Grazie a questi 3 semplici consigli sarà molto più semplice prendere una decisione, garantendo maggiore produttività alla tua azienda.

1 Necessità e aspirazioni

Tutti vorrebbero l’ultimo modello di smartphone, un portatile super sottile o un monitor delle dimensioni di uno schermo per l’home cinema, ma quanti di noi ne hanno realmente bisogno? Mantenere un equilibrio tra l’utilità della tecnologia e il suo valore percepito può essere difficile, quindi è importante dare alle persone ciò di cui hanno veramente bisogno.

Invece di accogliere richieste per modelli specifici di dispositivi, parla con i responsabili dei reparti o leggi i registri IT per individuare i problemi citati più spesso dagli utenti.

Ad esempio, se Elena del team vendite si lamenta della scarsa durata della batteria del suo portatile o le cuffie di Federico smettono continuamente di funzionare durante le chiamate, è chiaro che la tecnologia impedisce loro di svolgere le attività essenziali e ne riduce la produttività.

2 Di quanto controllo hai bisogno?

Il modello di acquisto sta progressivamente cambiando, a favore del noleggio operativo o del leasing. Invece di dedicare tempo alla gestione diretta dell’hardware e dei servizi ad esso legati, sei libero di concentrarti su altre attività dell’azienda.

Il fatto che fornitori esperti gestiscano da remoto il tuo parco installato non significa che hai meno controllo sull’hardware. Al contrario, hai la possibilità di supervisionare tutto senza dedicare delle risorse alla gestione, aspetto che a sua volta ti consente di pianificare in maniera proattiva le altre attività.

3 Parla con i tuoi fornitori

I fornitori di hardware e software come Copygraf offrono qualcosa di più di semplici stampanti e fotocopiatrici. Capire come vengono gestite le aziende è fondamentale per aiutarle a crescere e avere a disposizione dei consulenti esperti che analizzano le necessità e trovano le soluzioni attraverso loro prodotti è uno dei metodi più semplici per ottenere quello di cui si ha bisogno.

Ascolta i loro consigli e lasciati guidare nelle decisioni di acquisto.

Un buon fornitore saprà creare una partnership con la tua azienda e ti aiuterà a capire in che modo potrai usare i suoi prodotti per aumentarne la produttività e consentirne la crescita, partendo dal budget che hai a disposizione.

Ad esempio, scoprire che è possibile rinnovare le stampanti per risparmiare energia, migliorare la sicurezza del parco installato e abbassare il costo generale della stampa è importante per la maggior parte delle aziende.