Fino a qualche decina di anni fa la stampante a colori era una sorta di oggetto proibito per piccole aziende o studi professionali. Il costo della stampante laser a colori ne faceva infatti un dispositivo di nicchia riservato ad aziende con volumi di stampa alti. Negli ultimi anni il prezzo di queste multifunzione aziendali è sceso e, soprattutto grazie al diffondersi di formule alternative all’acquisto, come il noleggio stampanti o le stampanti in leasing, chiunque può permettersi una buona stampante laser a colori (se ne trovano facilmente anche per uso domestico).

Anche solo limitandosi all’ipotesi di acquisto, è vero che l’investimento iniziale è superiore ma i costi di stampa nei dispositivi laser sono più bassi. In media si spende tra i 2 e i 4 centesimi a copia mentre con le stampanti inkjet si arriva anche a 10-12 centesimi. La durata delle ricariche quindi è notevolmente superiore.

Ma serve a tutti? Quando è la scelta più indicata per le esigenze di stampa professionale?

Volume di stampa della stampante a colori

L’ultimo spunto fatto nel paragrafo precedente, in merito al costo copia che varia in base al tipo di stampante, ci porta a consigliare le stampanti laser in primo luogo alle aziende che stampano molto. Nel lungo termine infatti, in virtù dei costi di stampa ridotti, sarà semplice ammortizzare la differenza di prezzo tra la stampante laser e quella a colori. Gap che peraltro è facilmente superabile optando per il noleggio stampante che permette di evitare di investire soldi nell’acquisto del macchinario.

Le stampanti a colori laser sono più veloci?

Le stampanti laser a colori sono indicate per stampe veloci. Questo non è un parere soggettivo ma un dato di fatto. Nessuno può negare infatti che siano più rapide. Si deve alla tecnologia alla base. Senza entrare troppo in tecnicismi che vi annoierebbero provate ad immaginare la stampante ad inchiostro come ad una macchina che, per copiare un documento, lo disegna; di contro le stampanti laser a colori usano un rullo che rotola sul foglio di carta mentre esegue la stampa.

E per quanto un disegno possa essere realizzato ad opera d’arte, è facile intuire che non sarà mai fedele all’originale come una riproduzione. Le stampanti laser infatti sono anche più precise. Quando si usa la stampante inkjet bisogna ricordarsi di dare il tempo all’inchiostro sulla pagina di asciugarsi per evitare anti estetiche sbavature non professionali. Diverso è invece il discorso se per qualità di stampa ci si riferisce alla fedeltà dei colori: in questo caso le stampanti a getto di inchiostro restano più indicate. Ecco perché magari uno studio fotografico si orienterà su stampanti a getto di inchiostro.

Va detto, per completezza, che queste riflessioni tecniche hanno valenza statistica e non assoluta. E’ intuitivo che se si sceglie una stampante laser economica e la si mette a paragone con un modello a getto di inchiostro top della gamma, la seconda magari sarà più veloce. Il paragone va fatto tra dispositivi con caratteristiche tecniche simile ed equipollenti (almeno tendenzialmente).

Scelta stampante a colori lungo termine o breve durata ed eventi: cambia qualcosa?

Mettiamoci nei panni di un cliente che abbia deciso di noleggiare una stampante professionale per la sua azienda risparmiando sul prezzo di acquisto. In che modo le considerazioni sopra effettuate rilevano nella scelta della stampante giusta in rapporto alla durata del contratto di noleggio. Più precisamente: chi noleggia multifunzione per un anno o più farà considerazioni diverse rispetto a chi ha bisogno di una stampante per un evento temporaneo? In linea di massima il secondo guarderà alla velocità di stampa perché avrà da gestire dei picchi nel volume; d’altra parte chi sceglie una stampante per il lungo periodo tenderà a considerare i costi di stampa. IN entrambi i casi quindi, alla luce di quanto spiegato sopra, la stampante laser a colori potrebbe essere la scelta giusta. Avete ancora dubbi? Chiedete ai nostri esperti a disposizione per qualsiasi consulenza. Non sai quale stampante è più adatta al tuo ufficio? Chiedilo a Copygraf, l’azienda leader nel noleggio a Milano e provincia!