Come arredare un ufficio di 10 mq o anche meno? Oggi è un’esigenza di molti visto l’emergere di nuove realtà professionali come open space, co-working e telelavoro da casa. Con un po’ di creatività, spirito di adattamento e capacità di ottimizzare gli spazi, anche una postazione scrivania può diventare un ufficio efficiente e personalizzato.

La regola d’oro è: eliminare il superfluo, soprattutto se è ingombrante. Ma come capire che cosa non può mancare in un ufficio piccolo che sia?

Postazione scrivania: i tre elementi base

Partiamo dalla base: sedia, scrivania e computer. Quest’ultimo dovrà essere un notebook oppure, se si preferisce un fisso, un pc all in one per evitare l’ingombro del case. Non è necessario che la scrivania sia grande: attenzione però ad evitare sedute troppo basse che non consentono di stare dritti con la schiena. Occorre inoltre considerare che il piano di lavoro non deve essere troppo piccolo.

Nessun ufficio può fare a meno di una stampante

Oggi non esiste praticamente nessuna attività che possa fare a meno di una stampante. Per gli uffici piccoli la stampante multifunzione è la soluzione ideale. Questa macchina funziona strategicamente come stampante, fotocopiatrice, scanner e fax. Tutto in un unico prodotto. Peraltro i modelli di stampanti multifunzione di ultima generazione sono compatti e maneggevoli e possono anche essere poggiati sulla scrivania.

Ma quanto costano le stampanti multifunzione? Il fattore prezzo può spaventare i freelance che lavorano in coworking o da casa. Se in alcun casi infatti questa organizzazione è frutto della natura stessa dell’attività, spesso nasconde anche l’esigenza di contenere i costi, soprattutto in fase di avvio dell’impresa.

Di certo rispetto a qualche anno fa il prezzo medio delle stampanti multifunzione è sceso e oggi questi dispositivi non rappresentano più un prodotto di nicchia. Eppure non si può certo dire che una multifunzione compatta e performante sia economica. Per chi è in budget o considera la sua organizzazione di lavoro provvisoria, la scelta del noleggio delle stampanti multifunzione è senza dubbio la più conveniente.