Se stai cambiando il parco macchine o in ufficio o stai attrezzando il tuo spazio pc in casa, probabilmente la prima decisione che dovrai prendere è tra stampanti in bianco e nero e a colori. Quando si sceglie la stampante molte persone tendono ad optare nel dubbio per una stampante a colori. Come dire: questa stampa in bianco e nero se ne avessi bisogno mentre non è vero il contrario. Si dà per scontato che “melius abundare quam deficere”. Il ragionamento è logicamente corretto ma a livello economico è l’approccio giusto? Non proprio (o non sempre). La differenza di prezzo delle stampanti a colori e di quelle monocromatiche è notevole. Quindi acquistare una stampante a colori solo per l’eventualità che possa servire potrebbe rivelarsi sconveniente se questa resta un’esigenza rara.

Guarda quello che stampi

Ovvio che il dubbio non si pone per attività grafiche o simili. In questi settori la scelta è praticamente scontata. Ma se hai, ad esempio, uno studio professionale, ti serve veramente una stampante a colori? Non possiamo dirtelo noi a priori ma possiamo darti gli strumenti per una scelta oculata e per rispondere correttamente a questa domanda. Quest’analisi preventiva ti eviterà sprechi ma ti aiuterà anche a scegliere tra stampanti a getto d’inchiostro e stampanti laser. Le prime (dette anche inkjet) raggiungono maggiori livelli di precisione soprattutto se i documenti contengono immagini e tabelle; le stampanti laser, invece, sono più performanti per grossi volumi di stampa e sono anche più veloci.

Stampa in bianco e nero con una stampante a colori: quanto consumi

Torniamo per un attimo alla riflessione di partenza che spinge molti, nel dubbio, a scegliere a prescindere la stampante a colori. Quest’ultima può stampare in B/N? Sulla carta si, nulla lo proibisce. Certo non andrai fuori budget se, di rado, stampi un documento word di testo usando la tua performante stampante a colori professionale. Ma sui grandi numeri pagherai questa scelta sui consumi del toner. Ti spieghiamo brevemente il motivo.

Le stampanti a colori utilizzano 4 cartucce (che contengono polvere di toner di colore differente): nero, giallo, ciano e magenta. Una stampante a colori tenderà a mescolarli “sprecandoli” anche quando dovrà produrre un documento in bianco e nero. Se devi stampare molte pagine di testo, e non disponi di una stampante B/N, ti potrebbe convenire esternalizzare l’attività.

Se non puoi comprare due stampanti diverse e prevedi una stampa mista (bianca e nera e a colori), assicurati che la stampante a colori scelta preveda l’opzione “stampa in scala di grigi” per escludere il consumo di toner a colori dalle impostazioni.

Il noleggio stampanti si adatta alle tue esigenze: se cambiano, cambi modello

Sai perché dietologi e nutrizionisti chiedono ai pazienti di tenere un diario alimentare? Perché molto spesso non ci rendiamo conto di quello che mangiamo. Succede così per tutte le attività che fanno parte della nostra vita quotidiana e che compiamo ormai quasi senza accorgercene. Anche stampare è diventata una di queste. Quello che ti chiediamo è in buona sostanza di fare un “diario di quello che stampi”. Il risultato potrebbe sorprenderti rispetto a quelle che pensavi fossero le tue abitudini. E così come le persone in sovrappeso “sprecano” calorie, tu sprechi toner e materiali di stampa. C’è uno strumento che può aiutarti a tenere sott’occhio cosa e quanto stampi: il noleggio stampanti. Considera il servizio come una sorta di “prova preventiva”: se ti accorgi che il modello scelto non è idoneo alle tue esigenze, puoi cambiarlo senza compromessi. Non solo: le esigenze e i volumi di stampa non sono delle voci fisse nella propria attività. Se cresce la produzione, ad esempio, potrebbe aumentare. Aggiungendo nuovi servizi potresti ritrovarti a stampare di più in bianco e nero. Uno dei vantaggi del noleggio stampanti è proprio la flessibilità di intervenire nel contratto.