Hai l’impressione che la tua stampante consumi troppo? Potrebbe non essere solo una tua sensazione. Forse è arrivato il momento di cambiarla o, forse, puoi migliorare tu le tue abitudini per ridurre gli sprechi quando stampi. Può sembrare uno sforzo eccessivo, la storia dell’“elefante che partorisce il topolino”. Ma non è così, soprattutto per chi stampa molto. E’ chiaro che lo spreco di una stampa domestica si moltiplica per studi professionali e aziende con più dispositivi. Supponiamo che tu abbia un’azienda a Milano e che utilizzi 10 stampanti. Ti sei mai chiesto come e quanto potresti risparmiare sull’uso di questi dispositivi? Noi di Copygraf, leader nel settore del noleggio stampati a Milano e provincia, ti sveliamo qualche segreto. Ti avvisiamo prima: alcuni accorgimenti potrebbero sembrarti scontati e allora magari dirai “dagli esperti del noleggio stampanti a Milano mi aspettavo qualcosa in più della scoperta dell’acqua calda!”. Prima di cadere in questa tentazione però rispondi onestamente: “li metti in pratica?”.

Usare la stampante in modo intelligente: tre accorgimenti

Ecco tre regole base che tutti dovrebbero adottare per una stampa intelligente riduci consumi:

1. Stampa fronte retro: in un ufficio, se tutti seguono questo accorgimento, si può risparmiare fino al 50% di carta;
2. Usa font e caratteri leggeri: anche se il Times New Roman è molto leggibile al pc, Garamond utilizza molto meno inchiostro;
3. Scegli solamente cartucce e toner originali: se i prodotti non sono di qualità durano meno e, a lungo andare, rischiano di compromettere le funzioni di stampa.

Quante stampanti ti servono

Ogni dispositivo acceso consuma energia. Scegliendo una multifunzione all in one si ha in un unico dispositivo stampante, fax, scanner e fotocopiatrice. Se si sceglie una multifunzione a basso consumo si può risparmiare una bella cifra sulla bolletta della luce. Anche in questo caso la differenza si rileva già in un uso domestico ma può diventare veramente importante per ambienti di lavoro.

Anche la manutenzione è importante e può fare la differenza: seguirla in modo periodico evita che, con il tempo, i residui dello sporco possano depositarsi sulle componenti necessarie al funzionamento della macchina. La pulizia delle stampanti riguarda tutto il macchinario e non solamente i singoli elementi. Molti puliscono tamburo o rullo ma trascurano il resto. Non appena pulita la stampante noterai una maggiore efficienza e consumi più bassi.

Come risparmiare con il noleggio stampanti

Tra i vantaggi del noleggio c’è anche un’assistenza garantita nella scelta della stampante, nel numero di macchinari e nella loro manutenzione. Una stampante mal funzionante può consumare di più perché magari si devono fare più tentativi di stampa prima di arrivare ad una buona qualità. Non sai quale stampante scegliere o quante stampanti ti occorrono? Contattaci per una consulenza professionale.