“Solo due gocce di Chanel n. 5 o di toner per stampanti?”. Il titolo di questo post è volutamente provocatorio ma fa riferimento ai risultati di un’indagine che ci spinge a riflettere sui metodi per ottimizzare la stampa e consumare meno inchiostro nelle cartucce.
I costi di stampa sono tra le voci che maggiormente incidono nel bilancio aziendale, se non tenuti sotto controllo in modo strategico. Ma come fare?

Stampante economica: il modello giusto è quello a noleggio?

Prima di tutto bisogna scegliere il giusto modello di stampante: non esiste uno migliore in assoluto ma caso per caso va studiato quello che meglio risponde alle esigenze e ai volumi di stampa di un’attività … quello sarà quello giusto! Se avete bisogno di una stampante altamente performante e non potete permetterla, affidatevi al noleggio di dispositivi tecnologici per uffici: in questo modo si può avere a disposizione il meglio della tecnologia all’avanguardia senza sostenere grossi investimenti iniziali. Senza contare che, con il noleggio di stampanti per ufficio, si risparmia sui costi di manutenzione ordinaria e straordinaria.

Cartucce e toner stampanti: un lusso per le aziende?

Secondo gli ultimi sondaggi le aziende del settore It spendono circa 1094 miliardi di euro per le cartucce per stampanti in Italia. Per rendere meglio l’idea è stato suddiviso il contenuto medio di una cartuccia espresso in millilitri, e messo a confronto il prezzo con quello del famosissimo e non certo economico profumo Chanel n. 5. Ebbene la maggior parte delle cartucce per stampanti ink jet sono risultate essere più costose di una boccetta di Chanel n. 5.

Ecco qualche trucco per risparmiare sulle cartucce per stampanti:
1. acquistare la cartuccia in versione alta capacità;
2. acquistate quando è possibile le confezioni multiple (multipack) che contengono 2/3 cartucce;
3. provare le cartucce in versione compatibile;
4. utilizzare di default il font Spranq eco sans che è stato studiato appositamente per far risparmiare fino al 10% di inchiostro;
5. fate sempre un’anteprima di stampa per evitare di stampare inutilmente pagine inutili.