E’ innegabile che gli uffici, pubblici e privati, stiano subendo negli ultimi tempi un costante e inarrestabile processo di digitalizzazione. E questo è senza dubbio un aspetto positivo in un’ottica di riduzione dei costi, ottimizzazione della fase di archiviazione e conservazione dei documenti e, da ultimo, anche da un punto di vista ambientale.

La digitalizzazione è un futuro ancora lontano?

A ben vedere peraltro l’abbandono della carta non è una novità recente ma una sorta di previsione annunciata per la prima volta negli anni 70. Ma la rivoluzione del “paperless office” è concretamente realizzabile? A più di 40 anni di distanza dai primi annunci in questo senso in realtà possiamo dire che la stampa su carta negli uffici, privati e pubblici, resta un punto fermo stabile.

Lo confermano anche i dati dello studio realizzato da FTI Consulting. Il sondaggio ha coinvolto circa 3600 dipendenti impiegati in diverse aziende a livello europeo. A commentare il risultato del sondaggio è stato anche Riccardo Scalambra, business manager Epson, tra i committenti della ricerca: “dopo vari decenni che se ne parla, la carta non solo è presente nei nostri uffici ma è percepita dalla maggior parte degli intervistati come uno strumento utile e fondamentale per lavorare con più produttività”.

Ecco i numeri, che sicuramente sono emblematici del ruolo della stampa a livello aziendale:

–          il 77% degli intervistati ha confermato l’importanza delle stampanti in ufficio;

–          l’83% ha ammesso di non vedere come concretamente realizzabile un ufficio senza stampa;

–          l’88% delle aziende coinvolte ha stimato di mandare in stampa in media 21 documenti al giorno.

Sarà la fine della stampa su carta?

E peraltro, a livello geografico, l’Italia è uno dei Paesi in cui si stampa di più. Preso atto di questo elemento, cosa fare per ottimizzare la stampa professionale contenendo consumi e costi? La soluzione più immediata, e non a caso sempre più gettonata, è quella di richiedere il noleggio di multifunzione da ufficio. Rispetto all’acquisto delle stampanti, il noleggio offre diversi vantaggi sia dal punto di vista economico che dei consumi.