Molti consumatori hanno la sensazione che vi sia un gap tra la durata del toner dichiarata dai produttori e quella effettiva riscontrata in fase di stampa. E’ proprio così o è solamente un’impressione? E nel primo caso a cosa si deve questa divergenza di valori e come è possibile far durare il toner più a lungo senza compromettere la qualità di stampa?

Test sui toner: quali copie si considerano?

E’ intuitivo che stampare una pagina densa di immagini e testo non richiede la stessa quantità di toner che stampare un foglio Word bianco con due tre righe di contenuto. Quando i test di resa ISO parlano di numero di copie quindi a che cosa si riferiscono esattamente? I produttori prendono come parametro base una pagina stampata con una copertura del foglio pari al 5%. Ora è chiaro che nella quotidiana attività d’ufficio non tutte le copie stampate corrispondono a questo standard.

Quanto stampa un ufficio?

Anche stabilire a priori quale sia la mole di documenti stampati di un ufficio non è facile. Dipende in primis dal tipo di attività svolta e in secondo luogo anche dal periodo dell’anno. Ad esempio per le aziende, durante la fatturazione di fine mese, i consumi di toner possono aumentare anche di 5 o 6 volte così come gli studi dei commercialisti, a ridosso della scadenza della dichiarazione dei redditi, arrivano a stampare anche il 20-30% dei documenti in più.

Durata del toner: dipende dalla cartuccia e dalla stampante

In chiusura è innegabile che la durata del toner dipenda anche dalla qualità dell’inchiostro e della stampante considerati. Acquista cartucce non originali incide non solo sulla qualità di stampa ma anche sulla quantità e sulla manutenzione della stampante.

Per risparmiare sull’acquisto di stampanti e sulla loro multifunzione quindi il modo più intelligente è pensare al noleggio di multifunzione da ufficio. In questo modo si abbattono investimenti iniziali e costi di manutenzione ordinaria e straordinaria e si ha a disposizione sempre il top della gamma.