Alzi la mano chi in ufficio non ha mai dovuto fare una fotocopia! Può sembrare un’operazione semplice ma presenta dei tranelli se non eseguita con attenzione.

Oggi le migliori fotocopiatrici da ufficio sono intuitive e professionali quindi usarle e ottenere copie di alto livello è in linea di massima semplice. Tuttavia ci sono dei suggerimenti che può essere utile tenere a mente per fare fotocopie perfette.

Fotocopie: scegliere la carta

E’ chiaro che, per fare ottime fotocopie, serva una fotocopiatrice da ufficio professionale. Tuttavia anche il tipo di carta fa la differenza. Se in ambito domestico quasi tutti usano la carta da 30 gr, per scopi professionali e documenti di lavoro la grammatura può essere anche superiore.

Il valore di bianco invece fa riferimento all’indice brightness: la migliore carta ha come minimo un 80%.

I fogli morbidi inoltre entrano meglio nel cassetto della fotocopiatrice. Molte fotocopiatrici hanno diversi cassetti: in quello laterale di norma va messa la carta lucida o quella per cartoline.

Fotocopie: come regolare la luminosità

In base all’originale usato, è possibile regolare la luminosità di copia. I fogli da proiettore non sempre vengono riconosciuti dalla macchina, a meno che non si selezioni la funzione “carta trasparente” qualora prevista. Disegni a matita o testi colorati devono essere scuriti.

Al contrario la carta da giornale, le pagine in bianco e nero o le foto andrebbero preferibilmente schiarite. Se devi fotocopiare articoli di giornali o riviste con immagini sul retro poggia prima l’originale sul vetro della fotocopiatrice e poi mettici sopra qualcosa di scuro prima di chiudere lo sportello. In questo modo eviterai i riflessi antiestetici sulle copie.

Come fare fotocopie pulite

Prima di premere il pulsante di avvio della copia (generalmente quello verde), pulisci il vetro della fotocopiatrice o usa del bianchetto sul foglio originale per evitare macchie sulle copie.

Come migliorare la qualità di un documento dalla copia all’originale

Oggi le moderne fotocopiatrici da ufficio dispongono di funzioni professionali per ottimizzare la qualità del documento, soprattutto quando l’originale è vecchio o rovinato. Queste multifunzione sono inoltre intuitive e facili da usare.