Un’azienda di noleggio stampanti seria, come Copygraf, non vincola i clienti perché sa che la migliore garanzia di fidelizzazione è proprio la qualità del servizio offerto e delle multifunzione a disposizione nel proprio catalogo. Nel contratto di noleggio stampanti quindi non troverai una durata minima imposta. Al contrario per particolari esigenze siamo a tua disposizione anche per il noleggio a breve termine e perfino per l’affitto giornaliero utile, ad esempio, in caso di eventi e/o ferie. In questo articolo ci concentriamo sul noleggio stampanti a lungo termine.

Se con durata minima del noleggio stampanti non ci riferiamo ad un obbligo ma ad una valutazione di opportunità e di convenienza, allora le considerazioni da fare cambiano.. Per una serie di motivi: vediamo meglio quali.

Per quanto tempo noleggiare la stampante

Probabilmente i primi dubbi del cliente medio riguardano il modello di stampante da noleggiare. Una scelta accurata che va fatta, come abbiamo visto più volte, in base alle proprie esigenze personali. Non esiste quindi una stampante perfetta per tutti.

Superato questo primo interrogativo, probabilmente si passa all’aspetto temporale. Potreste incappare in aziende che noleggiano stampanti a Milano, o nella vostra zona, e che richiedono una durata minima di due o tre anni per il contratto. Aldilà delle critiche agli obblighi, questa durata può avere un senso logico che ai non esperti sfugge in molti casi.

La “regola” dei tre anni per i contratti di noleggio stampanti

Regola tra virgolette, ribadiamo, nel nostro caso. La scelta resta infatti a discrezione del cliente. Ma facciamo due conti. Un contratto di noleggio stampanti di almeno 36-48 mesi permette di usufruire di una rata più bassa quindi questa soluzione diventa ancora più conveniente.

Molti clienti si spaventano di fronte ad un impegno da tre anni in su (l’ideale sarebbero 60 mesi). Tuttavia, a differenza dell’acquisto di una stampante nuova, il noleggio permette di sostituire la macchina diventata obsoleta (o semplicemente non più adeguata alle proprie esigenze e volumi di stampa). Nel settore hi-tech tutti i dispositivi scontano la cd obsolescenza tecnologica, le stampanti non sono escluse. Vuol dire che la stampante top di gamma che compri oggi, probabilmente tra due o tre anni sarà stata soppiantata da modelli più performanti. Nei contratti di noleggio Copygraf è previsto il cd rinnovo tecnologico programmato. Il cliente può sostituire la stampante a noleggio con un modello diverso, eventualmente più veloce. Chi superficialmente ritiene che il noleggio per più anni sia vincolante, probabilmente non è a conoscenza di questa possibilità. Anzi, in questo senso l’acquisto di una multifunzione nuova appare molto più vincolante. Ok si può sempre rivendere si potrebbe obiettare ma a livello economico si perderebbe non poco.

Finanziamenti per stampanti a rate e differenze con il canone mensile di noleggio

Uno dei primi vantaggi economici del noleggio rispetto all’acquisto è il fatto di non dover sostenere investimenti iniziali. E’ vero oggi soprattutto sui dispositivi tecnologici è facile trovare nei negozi soluzioni per pagamenti a rate, nella migliore delle ipotesi anche a interessi zero o comunque molto bassi. Tuttavia l’acquisto di una stampante resta tale. Ciò significa che non include assistenza e manutenzione. Cosa su cui invece i nostri clienti possono contare per tutta la durata del noleggio stampanti Copygraf.

Se l’azienda chiude o fallisce che fine fanno i macchinari a noleggio?

Sopra abbiamo ipotizzato il caso più ottimistico, ovvero quello dell’azienda che aumenti la produzione e i volumi di stampa necessitando di un parco macchine più efficiente. Purtroppo è lo scenario opposto in questo difficile periodo storico a spaventare di più. In piena pandemia chi ha il coraggio di avviare un’attività non può non considerare tutti gli scenari possibili. Ma anche in questo caso sono timori infondati.

Prima di tutto il noleggio stampanti per startup o aziende giovani in genere, permette di dotarsi dei macchinari senza investimenti.

Inoltre, nell’ipotesi di chiusura aziendale per fallimento, sarà possibile estinguere anticipatamente il contratto corrispondendo eventuali penali dovute. L’importo da corrispondere sarebbe comunque meno gravoso e penalizzante facendo i conti rispetto alla perdita nel rivendere le stampanti usate.