La tecnologia digitale segnerà la fine della carta (e di conseguenza delle macchine da ufficio funzionali all’attività di stampa e di copia)? Per il momento, nonostante l’indubbio incremento dei documenti telematici, è difficile pronosticare questo drastico scenario.

Copia e stampa restano due attività quotidiane in qualsiasi ufficio, a prescindere dalle dimensioni, e soprattutto in studi grafici, assicurativi, legali o notarili e in tutti i settori in cui l’originale cartaceo rappresenta ancora oggi un valore aggiuntivo.

Che però vi sia un’evoluzione nel processo di copia e stampa e nella selezione delle macchine da ufficio è indubbio. Ecco dove la carta resiste e quali macchine sono ancora oggi indispensabili per qualsiasi ufficio.

Stampanti e fotocopiatrici: di cosa un ufficio non può fare a meno

Questi cambiamenti nella produzione, gestione e conservazione dei documenti (cartacei e digitali) ha inevitabilmente effetti sulle attività d’ufficio.

La posta tradizionale in molti casi, soprattutto negli uffici pubblici, è ormai superata, rimpiazzata dalla PEC. Secondo un’indagine condotta su 991 impiegati pubblici dal Fpa, la società che ogni anno organizza a Roma Forum Pa, un impiegato su tre aveva dichiarato di non aver ricevuto alcuna lettera nell’ultima settimana e quasi uno su due non ne aveva neppure spedita.

Sta perdendo appeal anche il fax, oggi presente in meno di tre uffici su quattro.

Diverso il discorso per stampanti e fotocopiatrici da ufficio, presenti nel 94% degli uffici pubblici. Tra i modelli i più richiesti ci sono le multifunzione da ufficio. Queste macchine funzionano contemporaneamente come stampanti, fotocopiatrici, scanner e fax.

Stampa e copia non riguardano solo i documenti ufficiali o rivolti ai clienti: anche per quelli ad uso personale schermi e smartphone non sono riusciti a soppiantare la carta.

Il 98% degli intervistati conferma di avere una stampante, il 38% ha stampato più di cento fogli e il 42% dice che il suo uso è stato solo moderatamente ridotto.

Anche tra gli uffici privati le multifunzione sono sempre più richieste, soprattutto nella formula del noleggio, che offre diversi vantaggi sia in termini pratici che economici.