Oggi pressoché nessun ufficio può fare a meno di una multifunzione professionale. E’ altrettanto intuitivo però che le esigenze di grandi aziende e startup emergenti non potranno coincidere: diversi infatti sono i volumi di stampa, le priorità tecniche e anche il budget da destinare all’attività di copia e stampa. Come deve essere una stampante multifunzione per un ufficio giovane? Su quali parametri impostare la scelta?

Ecco come scegliere la fotocopiatrice multifunzione giusta per un ufficio giovane o una realtà imprenditoriale che compie i primi passi.

• Multifunzione compatta: le dimensioni contano

Difficilmente una startup emergente avrà a disposizione grandi uffici. Tutti i macchinari quindi devono puntare a ridurre al minimo l’ingombro in termini di spazio. Questo è già di per sé un obiettivo delle multifunzione, che insieme lavorano come stampante, fotocopiatrice, scanner e fax. Tra i modelli di multifunzione per uffici è bene scegliere poi quelli più compatti e da scrivania.

• Multifunzione social: la stampante con wifi

Altrettanto importante è che si scelga una stampante multifunzione wifi. Le startup o le piccole aziende composte da giovani probabilmente non sempre avranno altissimi volumi di stampa ma, rispetto alla quantità, conta la qualità, soprattutto nel caso di documenti fotografici. Il collegamento wifi è indispensabile per queste realtà professionali.

• Multifunzione professionali: come abbattere i costi

E chiudiamo con un aspetto non secondario: il costo della multifunzione. Il budget di una piccola realtà imprenditoriale è inevitabilmente ridotto. Per fortuna il prezzo medio delle multifunzione è diminuito negli ultimi anni.

Per risparmiare si possono scegliere modelli di medio range ma il consiglio è anche quello di valutare formule diverse dall’acquisto, come il leasing o il noleggio di multifunzione. Questa alternativa è sicuramente da consigliare tutte le volte che non è disponibile una grossa liquidità iniziale da investire nelle macchine da ufficio.