Cosa si intende per multifunzione intelligenti?

Lo smart working richiede tecnologie intelligenti in grado di stare al passo con i tempi. Tuttavia, a fronte dell’innegabile aumento del flusso di carta e documenti in entrate e in uscita anche nelle piccole realtà aziendali, oggi solo una PMI su tre è concretamente attiva per cercare soluzioni intelligenti che ottimizzino il lavoro riducendo lo spazio fisico occupato. Per il restante due terzi questo si traduce in ritmi di lavoro più lenti e, di conseguenza, in rendimenti ridotti dell’attività. Oggi per un’azienda, non solo per le grandi realtà imprenditoriali ma anche per le PMI e gli studi professionali, è di importanza strategica combinare documenti cartacei e digitali automatizzando i processi di archiviazione elettronica dei documenti stampati o fotocopiati e, al tempo stesso, mantenendo livelli di sicurezza massimi. Nessuna realtà professionale dovrebbe fare a meno di una stampante multifunzione potente e sicura tanto più che nel mercato ne esistono diversi modelli in modo da adeguare la scelta alle proprie esigenze di stampa e di prezzo.

Un altro aspetto dell’evoluzione del lavoro che incide sui processi di stampa in ufficio e che non può essere trascurato, è la mobilità delle attività professionali.

Il lavoro è sempre meno vincolato ad una sede o una postazione fissa. Lavoro in movimento significa possibilità di stampare da mobile.

Punti di forza di una multifunzione per ufficio sono oggi quindi compattezza nel design, funzionamento wifi e stampa da mobile e software di sicurezza per l’archiviazione e la protezione dei dati. Gli altri parametri, come velocità di stampa o potenza, costo etc possono essere commisurati sulla base del volume del lavoro e delle esigenze concrete dell’azienda. Se il modello di stampante multifunzione che si necessita ha un costo superiore al proprio budget di spesa il noleggio di macchine per ufficio è la soluzione ideale per non scendere al compromesso di accontentarsi di una stampante non adeguata.