La storia delle stampanti multifunzione è relativamente recente nel senso che anche solo pochi anni, quando arrivarono sul mercato i primi modelli di dispositivi in grado di lavorare contemporaneamente come stampante, fotocopiatrice, fax e scanner allo stesso tempo e in un’unica macchina, i prezzi erano piuttosto proibitivi e quindi queste macchine da ufficio erano un prodotto decisamente di lusso e di nicchia.

Perché oggi le multifunzione sono più economiche?

In breve tempo le cose sono drasticamente cambiate: l’evoluzione tecnologica rapida dei modelli ha fatto si che quelle che ieri erano multifunzione nuove, oggi sono state superate da versioni aggiornate e più performanti, con un effetto inevitabile sul prezzo medio che è sceso tanto da diventare molto più abbordabile anche per chi ha un budget più contenuto.

Le stampanti multifunzione non sono più un lusso per pochi o ad appannaggio di grandi aziende con parchi macchine importanti. Non stupisce quindi di trovare oggi stampanti multifunzione, magari non sempre di ultimissima generazione, non solo nelle PMI e negli studi professionali ma anche nelle case per un uso limitatamente domestico (sebbene restino innegabilmente un prodotto prettamente adatto ad uno scopo professionale). Ma proprio per questo l’acquisto delle stampanti potrebbe non convenire più o, meglio, non essere la soluzione più conveniente.

⇒ Spieghiamo meglio questo concetto apparentemente contraddittorio.

La diffusione su larga scala delle stampanti multifunzione è stata al contempo certamente favorita anche da soluzioni alternative all’acquisto e in alcuni casi più vantaggiose: tra queste in primis il noleggio di multifunzione.

Il numero di aziende operanti in questo settore conferma la grande domanda di stampanti e fotocopiatrici a noleggio. Per fortuna è cresciuta parallelamente anche la consapevolezza da parte delle aziende delle conseguenze degli sprechi per le scelte tecnologiche sbagliate ma a fare la differenza, come nel caso di Copygraf, è l’esperienza maturata nei 30 anni di attività che per i clienti è sinonimo di professionalità e competenza, sia nel servizio offerto che nella scelta dei marchi partner e dei prodotti in catalogo.

Noleggiare una stampante da ufficio, oltre a presentare alcuni vantaggi tecnici e pratici non trascurabili, è oggi anche un modo per risparmiare. Ma quanto costa quindi una multifunzione oggi? Il prezzo varia a seconda del modello che si sceglie e della formula (acquisto/noleggio/leasing). La decisione va valutata anche nel lungo termine, in un’ottica di costi di gestione: può essere infatti controproducente optare per una stampante economica che però consuma molto in fase di stampa.

Quanto si dovrebbe spendere per una multifunzione buona: il prezzo è giusto?

Il range di prezzo delle stampanti multifunzione è ampissimo: si parte da modelli base che si trovano anche al di sotto delle 150 euro e si può arrivare a multifunzione di ultima generazione professionale che costano anche più di 10 mila euro. E’ chiaro che ai due estremi opposti troviamo stampanti diverse in qualità e prestazioni e in un certo senso non paragonabili.

La scelta di stampanti multifunzione in questa forbice include diversi modelli per tutte le esigenze. Quindi prima di chiedersi quanto occorre spendere per una stampante multifunzione (anche perché come accennato sopra ci sono soluzioni per risparmiare come il noleggio appunto), è bene partire da un’altra domanda: di che tipo di multifunzione ho bisogno per la mia attività?

Come scegliere la multifunzione giusta

Rispondere a questa domanda presuppone un’analisi del volume e dei ritmi di stampa in primis, per focalizzare la scelta su una multifunzione dalle performance adeguate. Se pensate che il peggio che possa succedere è quello di scegliere una multifunzione poco performante (cosa che sicuramente può comportare problemi se pensiamo a quanto sia dannoso per un’attività interrompere il ciclo di stampa, soprattutto a ridosso di eventi particolari), sappiate che anche puntare su una stampante dalle prestazioni eccessive rispetto a quelle realmente necessarie può costare caro in termini di consumi.

Il costo di una multifunzione infatti non è legato solo o tanto all’investimento iniziale ma anche ai costi di gestione e manutenzione. E anche in questo il noleggio della stampante permette di risparmiare su diverse voci. In conclusione quindi “azzeccare” la stampante giusta

Multifunzione prezzi: noleggio vs acquisto stampante usata

Una multifunzione economica solitamente ha un costo di stampa per pagina più elevato e anche le singole cartucce costano di più. Alla lunga quindi, soprattutto se si stampa molto, il risparmio iniziale viene annullato. E più una stampante diventa vecchia, maggiore sarà il consumo durante il suo utilizzo. Ecco perché il noleggio conviene rispetto all’acquisto di una stampante usata: non ci si deve accontentare di usare un modello vecchio sostenendo i costi più elevati.

Assistenza tecnica inclusa quanto è importante?

Il noleggio di stampanti, in altre parole, permette di usare sempre modelli performanti e di ultima generazione senza sostenere costi iniziali di investimento. E anche gli interventi di manutenzione e di riparazione (con eventuale sostituzione della stampante o di alcune componenti se necessario) sono inclusi nel contratto di noleggio. Questa clausola è un vantaggio in termini economici e pratici perché non si è mai costretti ad interrompere il ciclo di stampa in caso di guasti.

Conclusioni: quanto costa la multifunzione giusta?

Per tornare alla domanda da cui siamo partiti dunque appare difficile rispondere in modo assoluto agli utenti che chiedono “quanto costa una stampante multifunzione?”. Sarebbe come chiedere quanto costa un’automobile: è chiaro e intuitivo che un’utilitaria non avrà lo stesso prezzo di una sportiva.

Se consideriamo invece le automobili in un certo range di prezzo allora possiamo metterle a confronto per le prestazioni (e questo è quello che dovrebbe fare chi vuole analizzare pregi e difetti di due stampanti da ufficio più o meno equivalenti).

Il passo successivo alla scelta del modello ci porta poi a chiederci quale formula scegliere per risparmiare. In questo contesto si dovrà quindi riflettere in modo opportuno e consapevole sui vantaggi del noleggio (oltre a quelli pratici ed economici ci sono anche quelli fiscali perché la spesa può essere portata in detrazione in sede di dichiarazione dei redditi).

Se volete saperne di più su questo argomento o sui vantaggi del noleggio di stampanti multifunzione, non esitate a contattarci senza impegno per conoscere il nostro servizio e i prodotti disponibili nel nostro catalogo.