Multifunzione ufficio: le esigenze di un’azienda follow me ; qualsiasi sia il settore di attività della tua azienda, la creazione, riproduzione, distribuzione, gestione e condivisione di documenti implica la necessità di soluzioni semplici ma efficaci.

Pensiamo soprattutto a reparti come la logistica, il marketing, l’ufficio vendite o l’ufficio delle risorse umane: sono tutti reparti in cui circolano con costanza documenti cartacei e una multifunzione da ufficio deve rispondere al tempo stesso ad esigenze di semplicità, sicurezza e completezza.

Follow me è una funzione che Konica Minolta ha predisposto nelle sue stampanti multifunzione da ufficio per garantire la massima sicurezza dei documenti e un’ottimizzazione dei consumi a tutto risparmio dell’azienda.

In primo luogo follow me permette a chi usa la stampante multifunzione di stampare su qualsiasi periferica. L’ottimizzazione dei consumi è garantita dalla possibilità di selezionare dai documenti prodotti e presenti in coda quelli da stampare, riducendo così volume e costi di stampa nonché le emissioni connesse.

L’avanzamento del lavoro inoltre è sempre sotto controllo, ad esempio tramite la segnalazione del raggiungimento delle quote prestabilite. E se è vero che in alcuni documenti, soprattutto quelli rivolti ai clienti, sono anche i dettagli a fare la differenza, sicuramente le aziende apprezzeranno la possibilità di rifinire le stampa direttamente tramite la macchina multifunzione: foratura, pinzatura e piegatura.

Follow me di Konica Minolta è compatibile con i sistemi operativi Windows e Mac e può essere configurata sia con la presenza di una infrastruttura di rete complessa (printer server e Active Directory) che semplificata. Chi avvia processi lunghi di stampa sa bene quanto piccoli errori tecnici possano risultare dannosi e far perdere tempo: il backup dei dispositivi invece permette senza problemi di produrre il proprio lavoro su un multifunzione diversa da quella usata abitualmente.

Se ci sono alcuni documenti che si stampano con maggiore frequenza, è anche possibile salvarli nei preferiti per accelerare il processo di stampa. Infine il procedimento di autenticazione dell’utente conferisce massima sicurezza alla riservatezza dei documenti interni.