Il noleggio di macchine multifunzione per ufficio può essere a breve o a lungo termine. In entrambi i casi presenta dei vantaggi rispetto all’acquisto dei macchinari strumentali. Oggi infatti un’attività, qualsiasi siano le dimensioni, non può prescindere da dispositivi di copia e di stampa. Per le grandi aziende occorre una multifunzione di ultima generazione in grado di reggere il carico di lavoro mentre per i piccoli uffici il vantaggio principale di questi modelli è quello di ingombrare poco.

In entrambi i casi il noleggio di multifunzione offre la possibilità di disporre di modelli di ultima uscita e di nuovissima tecnologia senza alcun investimento economico iniziale. Il canone mensile è assolutamente abbordabile e in questo modo il cliente è esonerato dalle spese di gestione e manutenzione delle macchine.

E’ poi possibile configurare una serie di situazioni astrattamente prevedibili in cui è necessario il noleggio di stampanti a breve termine. Pensiamo ad esempio ad eventi o periodi speciali che richiedono una molta di lavoro maggiore in termini pubblicitari: un convegno importante ad esempio oppure i periodi di svendita e saldi. Rientrano in questa gamma di fattispecie eventi come meeting, convention, seminari, fiere e manifestazioni sportive. Ma il carico di stampa maggiore può essere legato a tantissime cause di natura eterogenea.

Un’altra fattispecie in cui potrebbe senza dubbio tornare utile il noleggio di una multifunzione rispetto all’acquisto è quello dell’apertura di una sede o un ufficio vendita temporanei. Così anche quando le mura non sono di proprietà e quindi non si esclude il trasferimento aziendale nel breve periodo. In questo caso la precarietà dell’ufficio rende sconsigliabili grossi investimenti iniziali in beni strumentali, incluse stampanti, fotocopiatrici e scanner. In linea di massima qualsiasi azienda neonata dovrebbe valutare la possibilità di ammortizzare i costi iniziali puntando sul noleggio.