Stampanti multifunzione da ufficio sono oggi dispositivi di uso quotidiano, soprattutto negli uffici. Quale attività non hai bisogno di stampare, scannerizzare o fotocopiare documenti interni o per il pubblico? Pensiamo alle fatture, ai preventivi, ai comunicati per i dipendenti etc. Le multifunzione da ufficio moderne non hanno risposto solo ad un’esigenza di spazio ma anche di sicurezza. Se infatti da un punto di vista pratico possiamo riscontrare che unire in un’unica macchina stampante, fotocopiatrice e scanner è una soluzione strategica, dall’altro le nuove tecnologie sono degne di nota anche per quanto riguarda l’ottimizzazione dei consumi e la riduzione delle emissioni.

Aziende leader nel settore della produzione di stampanti multifunzione da ufficio sono molto sensibili al tema dell’eco-sostenibilità. Questa attenzione ha anche risvolti importanti per la salute delle persone che tutti i giorni sono a contatto diretto con i materiali di fotocopiatrici e stampanti, in particolare con i toner. Alla base delle operazioni di copia e stampa infatti ci sono processi chimici e fisici durante i quali vengono liberati nell’aria microscopiche particelle potenzialmente dannose e polvere. La qualità e la quantità delle sostanze emesse dipende dall’età dell’apparecchio e dallo stato di manutenzione, dalla tecnologia usata e dal tipo di toner.

Le condizioni ambientali quindi, ovvero anche la collocazione strategica della fotocopiatrice in ufficio, influiscono ma solo in parte (si consiglia comunque di collocare le macchina in una stanza separata e ben ventilata). Ovviamente questi dati non devono servire a creare allarmismi ingiustificati su un dispositivo fondamentale per l’attività ma solo sensibilizzare ad un uso coscienzioso di stampanti e fotocopiatrici e soprattutto ad una scelta ponderata in fase di acquisto o noleggio di multifunzione.

Le misurazioni scientifiche infatti hanno confermato una scarsa esposizione all’inalazione di toner per cui, allo stato attuale delle conoscenze, sono da escludere effetti cancerogeni mentre fastidi meno gravi, come irritazioni o problemi respiratori, restano altamente improbabili. Un datore di lavoro deve però tener conto anche di casi di ipersensibilità dei dipendenti e quindi è suo dovere orientarsi solo nell’acquisto o noleggio di multifunzione di ultima generazione e nelle offerte di aziende attente all’eco-sostenibilità di stampanti e fotocopiatrici, come Konica Minolta.