Multifunzione ufficio tra presente e futuro: che cosa cambierà nella domanda? Nessun azienda oggi, neppure i piccoli studi professionali privati possono realisticamente fare a meno di una stampante multifunzione da ufficio. Le cose potrebbero evolversi ulteriormente con la tecnologia che si adatta al mondo del lavoro che cambia.

Cerchiamo di capire come trasformare la propria casa in una postazione di lavoro: come deve essere la multifunzione da ufficio se l’ufficio è in casa?
Fino a qualche anno fa le multifunzione erano un prodotto di nicchia per grandi aziende (anche perché i costi erano abbastanza proibitivi per i “comuni mortali”). Oggi l’evoluzione tecnologica da un lato e soluzioni per risparmiare come il noleggio multifunzione dall’altro, hanno permesso di rendere questi dispositivi accessibili su larga scala.

Non è un caso che ci siano molto richieste di multifunzione compatte low cost per uso domestico. A metà tra multifunzione aziendali e per uso domestico ci sono le stampanti professionali per chi lavora da casa. L’ambiente è quello domestico, magari ristretto, ma l’uso è professionale.

La multifunzione giusta per lavorare da casa: multifunzione ufficio in ambiente domestico

Pronti al lavoro da casa? All’estero per molti è già realtà e anche in Italia le cose iniziano a muoversi. Ma per lavorare (bene) da casa occorre poter disporre degli strumenti giusti, anche dal punto di vista tecnologico, in modo che la produttività non sia compromessa (e anzi pare che i dipendenti che in questa fase sperimentale dello smart working riescano a conciliare meglio vita privata e lavoro sono anche più produttivi e volenterosi nello svolgimento delle loro mansioni).

Secondo una ricerca internazionale il cambiamento verso lo smart work sarà repentino: entro due anni la maggioranza della forza lavoro sarà da remoto. Sempre più aziende investono nel lavoro agile permettendo ai dipendenti di lavorare da remoto almeno alcuni giorni della settimana. Il che pare, oltre a ridurre i costi, può essere una scelta vincente anche in termini di produttività (perché ad esempio riduce le assenze dei dipendenti e permette di conciliare meglio lavoro-vita privata).

Stampanti wifi per chi lavora da casa: professionalità aziendale in ambiente domestico

Se la stampante wifi in ufficio è utile, soprattutto se un dispositivo viene usato da più colleghi, quando si parla di smart work e lavoro da casa, poter inviare a distanza documenti in stampa da pc o cellulare può essere fondamentale. In parole semplici stampare un documento dallo smartphone dovrebbe essere semplice come inviare un’email. Fax e scanner integrati nella multifunzione all in one possono essere utili per le comunicazioni con la sede centrale dell’azienda.

La vera sfida nell’immediato futuro per i produttori delle multifunzione aziendali non sarà tanto riuscire a non sparire dal mercato (perché nonostante i passi della digitalizzazione siamo ancora ben lontani da un futuro senza carta) quanto piuttosto rispondere alle richieste del settore. Queste ultime innegabilmente si evolvono. Segnaliamo in particolare l’esigenza di bilanciare sicurezza dei dati e dei documenti e flessibilità/mobilità del lavoro agile.

Sotto il primo profilo occorrono sistemi per:

• conservare i documenti in modo sicuro finché gli utenti non effettuano il log in e concedono le autorizzazioni
• adottare policy di accesso che bloccano o consentono la stampa mobile
• utilizzare l’autenticazione LDAP per l’accounting e il tracking degli utenti
• usare secure card reader per la stampa “follow me”.

Dal punto di vista logistico sicuramente questa nicchia di mercato richiede multifunzione compatte perché gli spazi a disposizione saranno spesso contenuti.
La sfida dunque non è solo per le aziende che decidono di investire nello smart working ma anche per le case produttrici di stampanti e altri dispositivi tecnologici per uffici che devono impegnarsi a garantire i workflow mobile.

Pronti ad accettare la sfida?
Voi riuscireste a lavorare da casa e se si di quale funzione di stampa e copia non potreste fare a meno per la vostra attività?