Oggi nessun ufficio può fare a meno di una multifunzione: per le grandi aziende è una questione di efficienza e potenza, per le più piccole di spazio e praticità. Esistono sostanzialmente due alternative all’acquisto di dispositivi multifunzione per uffici: il noleggio di stampanti e fotocopiatrici e il leasing.
Le due soluzioni hanno in comune l’esonero per l’imprenditore dall’investimento iniziale per i macchinari.

le differenze tra noleggio e leasing

Sotto altri aspetti però le formule di noleggio e leasing di multifunzione risultano essere più diversi di quanto si possa a prima avviso pensare. Il leasing è infatti finalizzato all’acquisto tramite riscatto e quindi vincola il contraente ad uno specifico modello.

Il noleggio di stampanti e fotocopiatrici da ufficio invece è particolarmente indicato per chi, oltre a non voler appesantire gli “assets” della società, necessita di un frequente ricambio e aggiornamento delle apparecchiature.

Anche dal punto di vista fiscale noleggiare multifunzione risulta più conveniente che prenderle in leasing. Il renting infatti ha una durata libera e non ci sono limiti per il periodo di ammortamento. Nel leasing invece la durata minima della locazione finanziaria corrisponde alla metà del periodo di ammortamento del bene.

Non solo: il contratto di leasing fa crescere l’imponibile per la quota interessi mentre la locazione operativa non pesa sull’imponibile ai fini IRAP. Alla fine del contratto di noleggio di un bene strumentale, quest’ultimo, di norma, rientra nel possesso fornitore e non entra a far parte dei cespiti del cliente, senza che quest’ultimo debba fornire alcuna giustificazione.

Tirando le somme quindi il noleggio di stampanti e fotocopiatrici multifunzione presenta molteplici vantaggi sotto l’aspetto finanziario (non comportando immobilizzazione dei capitali e risolvendo i problemi di liquidità), amministrativo, fiscale (non prevedendo ammortamenti ed esonerando il contraente dal pagamento dell’IRAP sulla quota interessi) e tecnico (perché permette di avere a disposizione sempre modelli all’avanguardia grazie alla flessibilità del contratto).