Oggi anche i lavori d’ufficio sono diventati più dinamici e  quando siamo in movimento potremmo avere bisogno di stampare documenti. Da qui il successo delle stampanti portatili. Ma ne hai davvero bisogno? Molti hanno fatto questo acquisto pensando anche a fiere, eventi e simili impegni lavorativi.

Perché certo sarebbe scomodo anche solo pensare di spostare i dispositivi dall’ufficio anche se ormai esistono le stampanti multifunzione che sono all in one e funzionano come stampanti, fax, scanner e fotocopiatrici. Ma una stampante portatile può fare tutto questo? NI. Esistono stampanti compatte multifunzione ma bisogna ridimensionare le proprie aspettative sulla qualità e velocità di stampa. Che sappiamo essere fattori cruciali per chi necessita di stampe professionali. Perché accontentarsi quando con il noleggio stampanti a breve termine permette di avere il meglio senza costi di acquisto per dispositivi che non servono con costanza?

Come funzionano le stampanti portatili

Abbiamo detto che proprio come le classiche stampanti, anche le stampanti portatili possono essere standard o multifunzione. Quelle standard hanno la sola e unica funzione di stampare documenti o foto, mentre le multifunzione hanno incorporato anche scanner e fotocopiatrice incorporate.

Naturalmente, prima di acquistare una stampante portatile è necessario valutare attentamente le prestazioni, fra cui la risoluzione di stampa e la velocità con cui riproduce i documenti.

Per quel che riguarda la connessione, invece, la totalità delle stampanti portatili funziona tramite wi-fi, proprio perché nascono con l’intento di fare a meno di fili e cavi. Le più sofisticate possiedono anche la stampa in cloud, che permette di accedere ai documenti di stampa da qualsiasi luogo.

Un’altra delle caratteristiche essenziali da valutare è la compatibilità coi propri dispositivi. Prima di acquistarne una dovrai verificare che sia compatibile col tuo smartphone, con il tablet o con il PC che userai per stampare i documenti.

Inoltre, è opportuno considerare: la presenza o meno di un display, che può agevolare enormemente la gestione della stampa, la presenza della funzione di stampa fronte retro automatica e, infine, il peso; non tutti i modelli di stampanti portatili hanno lo stesso peso e le stesse dimensioni.

È importante verificare che sia leggera, compatta e abbia le dimensioni che desideri, perché ritrovarsi con un prodotto che non puoi trasportare agevolmente potrebbe essere un problema.

Svantaggi da considerare

In alcune circostanze portarsi dietro la stampante portatile può essere una soluzione comoda.  É noto che le stampanti laser sono apprezzate soprattutto per la capacità di stampare molti fogli rapidamente, e magari ne possiedi già una; purtroppo però non esistono ancora stampanti portatili laser, per cui dovrai accontentarti di tempistiche di stampa più lunghe rispetto ai tuoi standard.

L’alternativa del noleggio stampanti a breve termine o per eventi

Ma se ci fosse qualcuno che ti porta la multifunzione di cui hai bisogno e te la installa ovunque ti trovi? Risparmieresti soldi e tempo a fronte di un servizio più performante. E’ quello che facciamo con il nostro servizio di noleggio stampanti a breve termine o per singoli eventi, anche di un giorno o di un week end.

Tu devi solo pensare ad arrivare dai tuoi clienti, noi arriviamo ovunque tu sia.