Anche in Italia sta prendendo piede tra piccole e grandi aziende il noleggio di fotocopiatrici, stampanti e altri macchinari da ufficio come alternativa all’acquisto o al leasing.

Che cosa è importante sapere? Come orientarsi nella scelta del fornitore? Quali clausole o condizioni dovrebbe controllare l’azienda cliente? Oggi scopriremo la regola delle tre “C”.

Costi noleggio stampanti e agevolazioni fiscali: cosa sapere

Sicuramente nella scelta del fornitore per il noleggio di fotocopiatrici, stampanti e multifunzione, è importante guardare al preventivo ma la qualità dei servizi e l’affidabilità devono essere parametri primari. Anche perché, per quanto riguarda la spesa, va ricordato che i canoni di noleggio (IVA inclusa) possono essere portati in deduzione dalle imposte (cosa che non tutti sanno e che non va sottovalutata). Le migliori società di noleggio includono nel canone anche i servizi di assistenza tecnica per la manutenzione delle fotocopiatrici e delle stampanti.

Noleggio stampanti e fotocopiatrici: servizi extra

Al momento della scelta del noleggiatore inoltre si possono valutare i servizi extra che possono rivelarsi utili, quali il trasporto e l’installazione del macchinario (oltre a prove tecniche specifiche di funzionamento del dispositivo per assicurarsi che sia perfettamente funzionante). Se questi sono inclusi nel canone infatti la convenienza in termini economici non è assolutamente da sottovalutare.

Le tre C del noleggio fotocopiatrici: canone, costo e contratto

Riepilogando quindi, prima di noleggiare una fotocopiatrice da ufficio (ma il discorso vale ovviamente anche per stampanti, multifunzione, fax e macchine con funzione di copia e stampa in genere), è bene guardare alle tre C:

• Canone: per il confronto tra preventivi e la verifica del prezzo finale;
• Costi: per valutare a 360 gradi quanto si spende e quanto si risparmia rispetto all’acquisto considerando anche detrazioni e servizi di manutenzione e sostituzione del macchinario inclusi;
• Contratto: per un’analisi di tutti i pro e i contro del noleggio del macchinario da ufficio.