Sui vantaggi del noleggio stampanti per uffici e aziende si è detto molto. Ma una volta scelto il tipo di stampante e deciso di procedere con il noleggio multifunzione in alternativa all’acquisto, ci si fa spesso un’altra domanda.

Qual è la durata giusta del contratto di noleggio stampanti? Quanto tempo per ottimizzare i benefici di questa scelta? Ce lo chiedono molti clienti, soprattutto quelli che per la prima volta scelgono di noleggiare una multifunzione e che quindi mantengono ancora qualche reticenza.

Partiamo con una premessa che distingue il servizio Copygraf da altre aziende: nessun limite minimo. Non imponiamo una durata minima del contratto e anzi offriamo anche soluzioni per noleggio stampanti a breve termine o per singoli eventi. Ricordiamo che nel canone noleggio multifunzione viene incluso, oltre ovviamente alla stampante multifunzione, l’installazione hardware e software.

Non solo: sono inclusi tutti i materiali di consumo ed eventuali ricambi e l’assistenza tecnica.
Ma oggi ci mettiamo nei panni del cliente tipo interessato ad un contratto di noleggio stampanti professionali a lungo termine. Qual è la durata ideale per trarre il maggior beneficio?

Il noleggio stampanti più conveniente? Dura almeno tre anni!

Hai capito PERCHE’ conviene noleggiare fotocopiatrici e stampanti, hai scelto COSA noleggiare per la tua attività (ovvero quale modello di multifunzione risponde meglio alle tue esigenze). Ora prima di firmare ti interroghi sul TIPO di contratto di noleggio stampanti. In particolare uno dei dubbi più ricorrenti concerne la durata del servizio. Come sopra accennato, con Copygraf la durata del contratto è libera da vincoli temporali e non ci sono obblighi minimi di durata. I nostri esperti sapranno consigliarti la soluzione migliore in base alle tue esigenze. Infatti ogni caso è a sé e, quindi, è opportuno studiare un servizio su misura.

Tuttavia, volendo tracciare una linea generale, possiamo consigliare, senza timore di essere smentiti, un periodo ideale di ammortamento di 60 mesi per le stampanti nuove e 48 per quelle ricondizionate. La spiegazione di questo suggerimento è duplice:

• avere una durata di noleggio sufficientemente lunga permette di abbassare la rata mensile per la stampante;
• c’è la possibilità del rinnovo tecnologico, cioè di sostituire la stampante noleggiata con un modello diverso/superiore spesso ad un costo più contenuto

Fine noleggio: che cosa succede al termine del contratto?

Dal punto di vista economico, uno dei principali vantaggi del noleggio stampanti (e non solo) è quello di evitare l’investimento iniziale di capitale. Allo stesso modo, al termine del contratto, il cliente non ha obblighi: cosa accade? Il bene torna nella disponibilità dell’azienda fornitrice e l’utente è libero di stipulare un nuovo contratto per modelli di stampanti diverse. E’ una comodità dal punto di vista pratico non indifferente perché durante la durata del noleggio multifunzione, le esigenze e i volumi di stampa dell’azienda possono cambiare. Pensiamo all’apertura di nuove sedi o filiali o in generale all’ampliamento della produzione ad esempio in un’ottica di crescita ed espansione aziendale. E se anche ciò non dovesse accadere, e quindi le esigenze del cliente restassero immutate, quello tecnologico è un settore in cui l’evoluzione è continua e costante. Questo significa che, in due o tre anni, nel mercato si potranno trovare nuove stampanti che meglio rispondono alle suddette esigenze.

Cambiare stampante prima della fine del contratto di noleggio è possibile?

Qualora si rilevasse necessario è anche possibile estinguere anticipatamente il contratto di noleggio stampante sostenendo le relative penali. Pensiamo ad esempio al caso contrario a quello sopra immaginato.  Ipotizziamo che un’azienda chiuda per fallimento e quindi non abbia più bisogno della stampante. In questo caso l’eventuale pagamento della penale per l’estinzione anticipata del contratto di noleggio è comunque un adempimento meno oneroso di quello che comporterebbe dover rivendere i dispositivi tecnologici.

Diverso è il caso del cliente che, pur volendo mantenere in essere il contratto di noleggio, vuole cambiare stampante. In questo caso è possibile pagare spese ridotte e limitarsi al cambio contratto. Rispetto all’acquisto dei dispostivi quindi il noleggio permette di tener conto del  “rinnovo tecnologico programmato”, che consiste nella sostituzione della stampante multifunzione con un modello tecnologicamente più avanzato, ancora prima della scadenza naturale del contratto.

Rate noleggio stampante e acquisto stampante a rate: ecco perché non sono la stessa cosa

Chiudiamo questa riflessione sulla durata del noleggio stampante. Questo ci dà modo di smontare un luogo comune (che forse in parte abbiamo già chiarito sopra ma che è bene ribadire): superficialmente si potrebbe pensare che, acquistando una stampante a rate, in 2-3 anni ci si ripaga l’acquisto. Perché quindi noleggiare? Un calcolo simile si basa su dati superficiali. Esso infatti non tiene conto del fatto che il contratto di noleggio stampanti, per tutta la sua durata, include, oltre la macchina, altri servizi (manutenzione in primis).

Inoltre al termine del noleggio si può cambiare modello di multifunzione richiedendo una stampante nuova più performante.

Non siete convinti? Provate a rivendere una stampante comprata pochi anni prima e vi accorgerete di quanto il suo valore nel mercato delle stampanti usate sia sceso! Ormai il modello sarà superato da nuove multifunzione di ultima generazione più performanti.

Esiste un libro francese dal titolo “L’amore dura 3 anni” che limita proprio ad un triennio perfino la durata dell’amore. In pratica l’autore sostiene che dal terzo anno il partner, anche quello che sembrava il migliore del mondo, apparirà inadeguato e pieno di difetti. E alla vostra stampante per quanto tempo di sentite di poter essere fedeli?