Quando si apre un’azienda, contenere gli investimenti iniziali può rappresentare la strategia vincente. Anzi a volte è proprio una necessità. Ecco perché molte startup sono interessate al noleggio stampanti in alternativa all’acquisto dei macchinari. Sebbene il noleggio in campo tecnologico dia vantaggi anche per aziende collaudate, per le giovani imprese i motivi per sceglierlo raddoppiano.

Che cos’è una startup e come crearla

Si parla di startup quanto un’azienda ha fatto meno di due bilanci annuali. Il termine deriva dall’inglese e significa letteralmente “mettersi in moto”, “avviare”. In un primo momento, il vocabolo venne usato per indicare il processo di accensione e avvio di un computer o di un altro dispositivo elettronico. L’uso nel contesto economico faceva perlopiù riferimento alla fase iniziale di una nuova impresa operante nel settore internet o delle tecnologie dell’informazione. A maggior ragione se consideriamo questo tipo di startup digitale, non possiamo pensare che possa fare a meno di dispositivi tecnologici.

Agli occhi delle banche una startup offre meno garanzie. Per questo potrebbe essere più difficile farsi accettare finanziamenti anche se, d’altra parte, ci sono agevolazioni riservate a giovani startup innovative. Anche perché, soprattutto nel primo anno dalla fondazione, non si avranno bilanci da presentare a garanzia. Per attrezzarsi con beni durevoli quali appunto stampanti, pc etc. potrebbe essere utile considerare il noleggio come soluzione alternativa, anche perché non richiede investimenti iniziali. Il noleggio non viene inserito in bilancio. Ad ogni modo incide sui costi aziendali (anche se in misura ridotta) quindi sarà interesse dei giovani imprenditori trovare soluzioni di noleggio multifunzione low cost. Senza rinunciare alla qualità del servizio che resta determinante.

Stampanti ricondizionate a noleggio: di cosa si tratta

Si potrebbe risparmiare noleggiando multifunzione ricondizionate garantite.In media si può arrivare a risparmiare fino al 50% rispetto ad una stampante nuova, senza però rinunciare a tutti i servizi inclusi nel noleggio, assistenza e manutenzione in primis. Una fotocopiatrice ricondizionata, in inglese “refurbished” che possiamo tradurre come “rigenerata”, viene rimessa a disposizione dei clienti dopo un primo periodo di noleggio. Si tratta quindi di un dispositivo che ha ricevuto manutenzione e assistenza tecnica per tutto il suo ciclo di vita.

Facciamo un esempio: ipotizziamo  il noleggio della multifunzione per una startup della durata di cinque anni. Se dopo due anni il cliente, fortunatamente per lui, aumenta di molto il volume di affari, potrebbe aggiornare il contratto di noleggio e richiedere una macchina più performante.  Ma che fine fa la stampante usata a noleggio fino a quel momento?

La multifunzione torna nei nostri uffici Copygraf dove, dopo accurati ispezione e test (almeno 16 test tecnici di natura diversa) sarà rimessa a disposizione per il noleggio.In questo processo sarà sostituito circa il 90% dei materiali di consumo. Così un’azienda che necessita di un noleggio a breve termine urgente per un evento o magari un’altra startup nascente che non vuole spendere molto, potrà noleggiare la multifunzione ricondizionata come nuova.

Nata come idea per ridurre lo spreco e l’impronta ambientale (dato che evitano di mandare al macero prodotti con anni di vita davanti), i macchinari “refurbished” possono essere una valida alternativa all’acquisto di prodotti nuovi.

Il noleggio stampanti: vantaggi tecnici per una startup

Ma non è solo una questione di costi. Il noleggio delle stampanti ha anche dei risvolti tecnici convenienti per chi intraprende una nuova attività. Inizialmente, infatti può essere difficile preventivare i volumi di stampa e capire quale tipo di multifunzione serve o quante ne occorrono. Il rischio più frequente è quello di comprare una stampante non adeguata nel senso di un modello non abbastanza performante ma, al contrario, si può anche fare un investimento eccessivo dal costo esagerato. Rivolgersi a personale qualificato per il noleggio stampanti guida nella scelta del modello giusto. Come visto sopra, se ci si dovesse rendere conto di dover cambiare stampante basterà aggiornare il contratto di noleggio. Come per tutte le cose tecnologiche invece, vendere una stampante usata sconta la svalutazione del dispositivo. Anche se ha pochi anni ed è tenuto bene, un dispositivo hi-tech perde molto valore. Vale anche per elettrodomestici in generale del resto.