Finalmente le ferie estive! Stai per spegnere il PC. Ma attenzione: non basta. Ricorda che anche la stampante fa parte della tua postazione lavoro/ufficio. Quando i dispositivi di stampa e/o multifunzione restano inutilizzati per un po’ di tempo, è bene spegnerli per evitare che si secchi l’inchiostro. Questo, infatti, potrebbe causare problemi di malfunzionamento al rientro. E già tornare dalle ferie non è il massimo quindi meglio agevolarsi un po’ la ripresa del lavoro per questi aspetti tecnici almeno. Per capire cosa fare con la stampante prima di andare in ferie, facciamo una piccola premessa e ricordiamo la differenza tra inchiostro, toner e cartuccia.

Cartucce stampanti, inchiostro e toner: un ripasso

La cartuccia è il contenitore della stampante inkjet in cui si trova l’inchiostro liquido. Nel titolo abbiamo detto che spieghiamo come evitiamo che la cartuccia si secchi perché è questo che si chiedono molti utenti. La domanda però è volutamente inesatta. Più corretto, alla luce di quanto appena spiegato, sarebbe dire “come evitare che l’inchiostro della stampante si secchi”.

Nelle stampanti laser invece ci sono i toner in polvere, composti da particelle di carbone, ossidi di ferro e resina. Anche il toner si secca?

Ogni quanto bisognerebbe stampare?

Certo non significa che chi parte per una settimana di ferie debba allarmarsi. Di solito servono tre o quattro settimane almeno perché l’inchiostro si secchi. Da valutare anche da quanto tempo è stata cambiata la cartuccia. Se si stampa poco forse è passato un po’. Ricordati che più la cartuccia è vicina alla data di scadenza e più velocemente avverrà il processo di essiccamento.

Altro consiglio: prima di staccare la presa della stampante assicurati di averla spenta. Questo impedisce alla cartuccia di restare esposta all’aria.

Come prendersi cura della stampante

Quello che abbiamo vista è la buona pratica da seguire quando si manca dalla postazione lavoro per un periodo medio lungo, come nel caso delle ferie. Ciò però non esonera dalla necessità di fare una manutenzione ordinaria delle componenti. Soprattutto se non si usa con costanza la stampante, va eseguita di tanto in tanto una pulizia automatica. Oggi le stampanti moderne dispongono di funzioni per la pulizia automatica degli ugelli.

Passi interi giorni senza stampare? Bisognerebbe ricordarsi di fare almeno una stampa al giorno per mantenere attive le cartucce. Il che ovviamente non vuole essere un invito a sprecare carta e toner inquinando. Sul mercato ci sono alternative quali cartucce compatibili e toner rigenerati. Questi ultimi sono originali ma vengono riempiti più volte di inchiostro o polvere. L’inserimento delle cartucce compatibili non originali però andrebbe fatto a regola d’arte perché altrimenti si lascia entrare aria.

Se sei spesso e per lunghi periodi al di sotto di questa media valuta la convenienza del noleggio stampanti per breve periodo. Grazie a Copygraf puoi avere le stampanti migliori a noleggio anche per singoli eventi.

Tra i diversi modelli, per chi usa poco la stampante, quelle laser sono più indicate perché non danno problemi in caso di lunghe pause. La polvere nel toner infatti non si secca. Inoltre questi dispositivi garantiscono una stampa al minuto veloce quando i ritmi di lavoro sono intensi.

Ricordati che la stampante in ufficio non è un complemento d’arredo. Se hai trovato qualcuno che vada a dare acqua alle piante o a controllare i pesci rossi etc. chiedi a quella stessa persona di fare una stampa di prova o, almeno, di spegnere e accendere la stampante.

Se torni dalle ferie e ti trovi di fronte a questo problema e se anche la pulizia degli augelli non lo risolve, prova ad immergere la cartuccia in una bacinella di acqua calda, dopo aver coperto le testine. Lasciala in ammollo fino a che non vedi l’inchiostro fluire nell’acqua. A quel punto asciugala con cura e riposizionala nella stampante.