Ti stai chiedendo quale sia la migliore multifunzione per il tuo ufficio? La risposta non è banale: prima di procedere all’acquisto infatti ci sono diversi fattori da considerare che possono spingere verso un modello piuttosto che un altro. E se alcuni di questi, come le dimensioni o il design, non richiedono particolare competenza tecnica altre invece, come velocità di stampa, risoluzione etc possono mettere in difficoltà chi non è addetto ai lavori. Vero è che i rivenditori specializzati dispongono di personale tecnico e disponibile a consigliare i clienti ma niente vale come una prova sul campo.

Purtroppo non mancano casi di clienti che hanno investito nella stampante multifunzione sbagliata, troppo performante per le proprie esigenze o, peggio ancora, al contrario inadatta a reggere il carico di lavoro dell’attività. Visto che si tratta di un mercato dinamico non si hanno solitamente difficoltà a rivendere multifunzione usate e a comprarne una nuova ma nel passaggio inevitabilmente anche dispositivi seminuovi si svalutano e si perdono soldi (senza contare i momenti di interruzione che possono compromettere o rallentare il lavoro).

Qual è la soluzione allora?

Prima di comprare una stampante o una fotocopiatrice costosa per l’ufficio conviene senza dubbio noleggiarla. Il noleggio di una multifunzione è il modo migliore per provarla materialmente e testare sul campo la velocità, la qualità di stampa etc.

Durante il periodo di noleggio peraltro si ha modo di sperimentare altri vantaggi e non a caso anche al termine del contratto molti clienti decidono di rinnovarlo (confermando il modello di stampante o cambiandolo). Noleggiare una multifunzione infatti significa non dover affrontare investimenti iniziali (il costo delle multifunzione si è abbassato rispetto ai primi modelli sul mercato e si parla più di un prodotto di nicchia ma resta medio-alto) essere esonerati dalla manutenzione delle macchine: in caso di guasto si può contare su un dispositivo di riserva e non si rischia mai di restare senza possibilità di stampare o di fare fotocopie in ufficio.