Rispetto a quello che accade per le macchine nei comuni uffici, la qualità di stampa e copia nelle stampanti multifunzione per studi legali o notarili è ancora più importante perché legata anche all’esigenza di avere documenti leggibili nel tempo e a prova di usura. Questo dipende dal tipo di carta e di toner ma anche dalla stampante multifunzione usata. Non tutti sanno infatti che esistono alcuni parametri validi a livello internazionale per certificare l’indelebilità della stampa. Come si può certificare l’inalterabilità e la permanenza del toner sulle stampe e quali modelli di stampanti multifunzione più noti si fregiano di questa certificazione?

I test in laboratorio prevedono alcune prove sulle stampanti multifunzione che vanno dall’esposizione a radiazioni luminose da varie distanze, trattamenti chimici, prove di cancellatura etc fino a lavaggi e immersioni in solventi.

Questo requisito è particolarmente importante per le multifunzione collocate negli studi legali, notarili e finanziari, tutte le volte in cui occorrono documenti cartacei che durino nel tempo. Un’esigenza che resta concreta anche in epoca digitale perché, sebbene esistano archivi informatici, è bene mantenere il più a lungo possibile originali e copie autenticate di contratti etc.

Lo standard internazionale ISO 11798, emesso dal Technical Research Institute of Sweden, rappresenta da questo punto di vista una garanzia in termini di resistenza dei documenti agli agenti esterni.

E’ intuitivo che in questi settori di attività scegliere la giusta multifunzione per ufficio diventa ancora più importante di quanto non lo sia in tutti gli altri casi. Bisogna quindi affidarsi solo alle marche specializzate nel settore, scegliendo tra i modelli che si fregiano della certificazione Iso per l’indelebilità della stampa.

Il noleggio di multifunzione di ultima generazione è la soluzione migliore per evitare investimenti di capitale e potersi permettere sempre il dispositivo che meglio risponde alle proprie esigenze soddisfando i requisiti sopra descritti.