Una volta appurato che il noleggio stampanti è la soluzione ideale per qualsiasi tipo di attività, bisogna prestare attenzione a scegliere il modello giusto. Appurato che il canone di noleggio libera dall’incombenza di fare grossi investimenti per l’acquisto, non ci sono idealmente grosse limitazioni dal punto di vista economico nella scelta del modello di stampante professionale. Tuttavia scegliere una multifunzione di ultima generazione ultra performante può risultare inutile e, in alcuni casi perfino controproducente. La prima cosa da fare quindi è chiedersi quale sia il modello giusto di stampante per la propria azienda.

Sicuramente rivolgersi ad un’azienda specializzata nel noleggio multifunzione (ci limitiamo a considerare questo tipo di stampanti perché sono chiaramente le più richieste) aiuta perché permette di godere dell’assistenza di personale qualificato. Ma ci sono delle considerazioni che spetta al cliente fare. Di seguito vediamo quelle più importanti.

Stampante multifunzione per ufficio: dove andrà posizionata?

Sapere in anticipo dove andrà posizionata la stampante serve per scegliere il modello delle giuste dimensioni. Le multifunzione moderne compatte sono idealmente pensate anche per piccoli uffici o studi professionali.

Stampante multifunzione a colori o b/n?

Sicuramente la prima grande distinzione è tra stampanti a colori e in bianco e nero. Per scegliere subentra un’analisi più specifica del tipo di attività. Le stampanti in bianco e nero possono andare bene ancora oggi per studi di avvocati o notai ad esempio mentre grafici, architetti e simili sicuramente avranno bisogno di una stampa a colori perfetta. Anche se lavori come psicologo la stampante a colori può essere più indicata ad esempio in occasione di eventi. Se questi sono limitati tuttavia si può anche considerare il noleggio stampanti a breve termine o giornaliero.

Volume di stampa: quante pagine al minuto?

Come sopra accennato la scelta della multifunzione da ufficio non può prescindere dal volume di stampa. Stampanti troppo lente sono inadeguate ma anche modelli troppo performanti sono sconsigliati in un’ottica di ottimizzazione delle spese.