Oggi nessun ufficio può fare a meno di una stampante. E’ innegabile però che non tutte le attività richiedono lo stesso volume di documenti stampati o fotocopiati e che, scendendo le esigenze, si amplia la gamma di stampanti a basso costo tra cui scegliere.

Partiamo da una premessa: una stampante in un ufficio non è mai una scelta superflua. Anzi è piuttosto vero il contrario: oggi stampante e fotocopiatrice possono essere considerate due macchine da ufficio imprescindibili e necessarie per qualsiasi tipo di attività.

Quali sono i modelli base e più economici per chi non ha esigenze particolari?

Stampanti da ufficio: i modelli base

Anche una stampante economica per chi non ha grandi pretese in termini di prestazioni deve rispondere ad alcuni requisiti base: sebbene non si stampi grossi volumi in ufficio non bisognerebbe di norma scendere al di sotto di un modello con velocità di stampa è pari a 8 immagini/minuto in bianco e nero e 4 immagini/minuto a colori e ad una risoluzione di 4800×600. In genere a stampare poco sono uffici piccoli quindi ben vengano, per comodità di spazio, stampanti compatte poco ingombranti.

Stampanti multifunzione ufficio: perché il noleggio fa risparmiare

In questo senso vale senza dubbio la pena di considerare il noleggio di una stampante multifunzione. Questa macchina funziona al tempo stesso come stampante, fax e fotocopiatrice. Se fino a qualche tempo fa le multifunzione avevano costi proibitivi, oggi non è più così. Inoltre, con la formula del noleggio stampanti, è possibile affittare modelli di ultima generazione pagando un piccolo canone mensile e senza investimenti iniziali (il che rappresenta senza dubbio un’ottima soluzione per chi non ha liquidità da spendere).

Infine va considerato che anche se la macchina non è sottoposta ad usura continua, con il tempo possono essere necessari interventi di manutenzione e/o sostituzione: l’assistenza tecnica è di norma inclusa nei contratti di noleggio stampanti da ufficio. Una buona multifunzione da ufficio senza troppe pretese permette di stampare 8,8 pagine/minuto in bianco e nero (1200×600 DPI) 5,2 pagine/minuto a colori (4800×1200 DPI). Tuttavia se non si ha necessità di stampare a colori è anche possibile risparmiare e scegliere una multifunzione in bianco e nero.