Noleggio stampanti multifunzione o acquisto a rate? E’ questo un dubbio di fronte a cui si trovano molti professionisti o imprenditori nel momento in cui devono fornire lo studio professionale o l’azienda di macchinari per la stampa e la copia di documenti. E si tratta di uno scenario molto diffuso se si tiene conto da un lato dalla funzione strategica, e ormai praticamente imprescindibile, di questi dispositivi e, dall’altro, del loro costo. Il prezzo delle multifunzione da ufficio si è senza dubbio abbassato negli ultimi tempi (e d’altra parte è ampiamente giustificato dalla tecnologia e dalle prestazioni di questi strumenti) ma rappresenta innegabilmente ancora un investimento importante, soprattutto per studi, uffici o attività di nuova apertura.

Si potrebbe banalmente pensare che pagare la rata per l’acquisto di una multifunzione equivalga al pagamento di un canone di noleggio mensile. Perché dunque non optare per l’acquisto di multifunzione a rate potendo così, alla fine, anche godere della proprietà della macchina? Quando si parla di dispositivi tecnologici però ci sono alcuni aspetti importanti da non trascurare che rendono il noleggio la soluzione più conveniente.

Noleggiare una multifunzione per l’ufficio infatti non significa solo dotarsi di macchinari di copia e stampa senza sostenere costi iniziali elevati ma assicura i dispositivi migliori, di ultima generazione. L’acquisto infatti, anche quello a rate, vincola il cliente al proprio budget: comprare una multifunzione che rientri nelle proprie possibilità significa spesso circoscrivere la gamma di modelli tra cui scegliere.

Con l’acquisto a rate, si potrebbe obiettare, al saldo dell’ultima si diventa proprietari. Vero: ma è utile possedere una multifunzione di 5, 10 o 15 anni prima? La tecnologica fa passi veloci e in pochi anni, se non addirittura mesi, i modelli migliori vengono soppiantati da nuove soluzioni più efficienti. Per stare al passo con l’evoluzione tecnologica nel campo delle multifunzione da ufficio, il noleggio rappresenta quindi la situazione più economica.

Senza contare che noleggiare una multifunzione da ufficio significa essere esonerati da spese e responsabilità per la manutenzione. Riparazioni o sostituzioni di pezzi possono essere lunghe e dispendiose soprattutto quando causano rallentamenti o interruzioni dell’attività.