Le stampanti multifunzione permettono di risparmiare sui consumi e sui costi di gestione di diversi dispositivi perché sono multitasking. Rispetto all’acquisto di macchinari nuovi inoltre, il noleggio di fotocopiatrici multifunzione garantisce un ulteriore risparmio economico non indifferente, non solo al momento dell’investimento iniziale ma anche per quanto riguarda i costi di manutenzione.

Possiamo dire che nel noleggio di multifunzione, il costo principale per il cliente è rappresentato dal toner per la stampante.

E anche su questo è possibile risparmiare grazie ad alcune accortezze. Bisogna in primis tenere a mente che sprecare inchiostro non è dannoso solo per le tasche di chi usa le stampanti multifunzione ma anche per l’ambiente. Ridurre i consumi equivale ad inquinare meno. Ma come fare?

Controllare il consumo di inchiostro è la prima regola: in linea di massima la cartuccia va senza dubbio sostituita solo quando il dispositivo segnala la scritta “Sostituire Cartuccia Toner” o simili.

 In molti modelli per verificare la percentuale residua di toner basta tenere premuto un tasto sulla multifunzione. In caso di multifunzione a colori inoltre, l’esaurimento di una specifica tonalità, non implica la necessità di cambiare anche gli altri colori.

 Questa accortezza serve ad evitare di sostituire cartucce che in realtà hanno ancora una, seppure bassa, autonomia di stampa. Le stampanti di ultima generazione inoltre dispongono nel menu della funzione “Risparmio toner” che, se attivata, riduce la qualità di stampa a vantaggio dei consumi di inchiostro. E’ quindi indicata per la stampa di documenti interni di minore importanza.

Ovviamente essere parsimoniosi nella stampa è anche una questione di buon senso: soprattutto quando si stampa qualcosa da internet ad esempio si dovrebbe avere l’accortezza di eliminate i contenuti inutili, come i banner pubblicitari, copiando il testo che serve su Word.