Uno degli elementi tecnici che contraddistingue una stampante multifunzione è la velocità di stampa. Questo parametro rileva in fase di acquisto e di noleggio, in altre parole ogni volta che si deve scegliere il tipo di macchina multifunzione più adatto alla propria attività. Le multifunzione hanno delle sigle che si riferiscono proprio alla velocità, rispettivamente, di stampa, di copia o di scansione: PPM (pagine per minuto) CPM (copie per minuto) e OPM (originali al minuto). La velocità di una stampante corrisponde quindi al tempo che intercorre tra l’uscita della prima e dell’ultima pagina. Tutti i valori considerati sono da intendersi per formato A4 solo da un lato (perché formati diversi o copie fronte/retro possono rallentare il funzionamento).

A chi serve una stampante multifunzione veloce? Sono soprattutto uffici che stampano con frequenza documenti voluminosi oppure prodotti particolari come libretti che dovrebbero indirizzarsi verso stampanti multifunzione più veloci. Da questo punto di vista il noleggio di una multifunzione, rispetto all’acquisto, offre diversi vantaggi. Prima di tutto si può correggere l’errore di valutazione: se è stata ordinata una stampante troppo veloce, o peggio una troppo lenta, è possibile sostituire il modello senza dover sostenere nuovi acquisti.

Inoltre questa adattabilità del modello al ritmo dell’attività si dimostra particolarmente utile quando il carico di lavoro subisce picchi solo in alcuni periodi dell’anno. Per i piccoli uffici invece, che stampano quasi esclusivamente documenti di testo di poche pagine, può essere più utile conoscere altri valori: la velocità di elaborazione (ovvero il tempo di prima copia) il tempo di riscaldamento, lo stand by, la riaccensione e in generale i tempi di risposta della stampante multifunzione. Quando si opta per il noleggio di stampanti multifunzione è quindi consigliabile rivolgersi ad aziende specializzate nel settore che sappiano consigliare non solo gli ultimi modelli di stampanti ma anche quelle su misura per le effettive esigenze del cliente.