Si sente parlare sempre più spesso di “stampanti multifunzione” per gli uffici ma, ormai non di rado, anche per ambienti domestici. Ma che cosa significa e quali funzioni può in concreto avere una stampante di questo tipo?
Come suggerisce intuitivamente il nome, le stampanti multifunzione sono in grado di svolgere contemporaneamente più attività. Sono quindi dispositivi compatti ma multitasking.
Per rendersi veramente conto della convenienza elenchiamo tutte le possibili funzionalità delle stampanti multifunzione.

La prima, quella base, è ovviamente quella di stampa, come fanno le stampanti tradizionali. Nelle multifunzione di ultima generazione peraltro sono disponibili diverse opzioni di stampa per perfezionare e personalizzare il documento in base alle proprie esigenze.

Le stampanti multifunzione inoltre lavorano come:

• Fotocopiatrici;
• Scanner;
• Fax;
• Archivio di memoria;
• Collegamento a rete wireless.

Avete capito bene: tutto in un solo apparecchio! I vantaggi in termini di spazio sono evidenti, soprattutto per uffici di piccole dimensioni.

Qualcuno però potrebbe argutamente osservare che eventuali problemi al dispositivo rallenterebbero il lavoro in tutte le funzioni del dispositivo. Non solo non sarebbe possibile stampare in ufficio ma neppure fare fotocopie, inviare e ricevere fax o scannerizzare documenti. A prescindere dal fatto che le migliori stampanti multifunzione moderne sono precise e resistenti e quindi durano a lungo senza problemi, questo possibile inconveniente può essere facilmente superato optando per il noleggio delle multifunzione invece che per l’acquisto. La formula di noleggio multifunzione da ufficio infatti, non solo fa risparmiare nell’investimento iniziale ma evita di restare scoperti  in caso di problemi tecnici o di necessaria riparazione. Nei contratti di noleggio di stampanti e macchine per ufficio, manutenzione ed eventuali riparazioni sono a carico del fornitore e non del cliente. Quest’ultimo sarà quindi libero di concentrarsi al 100% sul lavoro senza distrazioni o rallentamenti imprevisti.