Che le multifunzione siano la soluzione più pratica ed efficiente per piccoli e grandi uffici è ormai una convinzione piuttosto affermata. L’unica remora che alcuni imprenditori o liberi professionisti ancora avanzano è relativa al prezzo: soprattutto chi ha già un’azienda avviata si spaventa di fronte all’eventualità di dover aggiornare tutto il parco macchine. Esiste un modo per risparmiare?

Le alternative all’acquisto di nuove stampanti multifunzione da ufficio sono sostanzialmente due: comprare stampanti usate oppure noleggiare multifunzione da ufficio.

Quali sono i pro e i contro delle due soluzioni e quale delle due è da preferire?

Chi non è esperto del settore di istinto potrebbe propendere per l’acquisto di una multifunzione usata ma ben tenuta perché questa soluzione permette di risparmiare ma di avere comunque la proprietà della macchina. Va detto però che acquistare stampanti e fotocopiatrici usate non offre garanzie circa la manutenzione del macchinario fino a quel momento: il nuovo acquirente quindi potrebbe suo malgrado finire per pagare la negligenza del precedente proprietario. Avere la proprietà di stampanti e fotocopiatrici peraltro può rivelarsi controproducente quando ci si rende conto a posteriori di aver fatto la scelta sbagliata in relazione al carico di lavoro o quando, poco dopo l’acquisto, viene rilasciato un modello che avrebbe risposto meglio alle proprie esigenze.

Il noleggio di dispositivi multifunzione da ufficio è, sotto questi punti di vista, una soluzione più flessibile. Prima di tutto chi noleggia stampanti e fotocopiatrici è esonerato da eventuali riparazioni: si può sostituire la macchina se si rompe o anche se diviene obsoleta rispetto al carico di lavoro. Anche chi deve dotare l’azienda di un gran numero di dispositivi di stampa e di copia può farlo senza investire grossi capitali iniziali (e chi dà il via ad un nuovo progetto imprenditoriale sa bene quanto limitare i costi superflui possa essere cruciale nella fase di startup).