Aziende e uffici di tutte le dimensioni oggi scelgono le stampanti multifunzione per efficienza e praticità. Queste macchine infatti svolgono con un unico dispositivo la funzione di copia, stampa, scanner e fax, occupando quindi poco spazio.

Ma quando parliamo di “spazio ridotto” e di “stampanti multifunzione compatte” che cosa intendiamo esattamente?

Sicuramente posizionare un’unica macchina che funziona insieme da stampante, fotocopiatrice, fax e scanner permette di ottimizzare gli spazi in ufficio. Ovviamente il posto adatto va scelto considerando alcuni fattori, non solo legati alla comodità di chi deve usare il dispositivo. Le stampanti multifunzione devono essere posizionate in un luogo a riparo da polvere e umidità. La temperatura ideale della stanza dovrebbe essere sempre compresa tra i 10 e i 35 °C. Bruschi cambiamenti di temperatura infatti possono causare condensa e quindi compromettere il regolare funzionamento della stampante.

Non bisogna mai trascurare inoltre la necessità della giusta ventilazione per le multifunzione. Per assicurarla si consiglia di lasciare sempre almeno 10 cm tra la stampante e la parete dietro, 60 cm di spazio in avanti e altri 10 cm rispettivamente a destra e sinistra. La scarsa ventilazione può causare il surriscaldamento della stampante. Per questo motivo è importante non ostruire o coprire i cassetti della stampante e non posizionarla a distanza ravvicinata da fonti di calore o, al contrario, in linea con il flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore.

Una volta prestata attenzione a queste accortezze nell’utilizzo, non si può che apprezzare i vantaggi di avere una stampante multifunzione. Per i piccoli uffici è la soluzione ideale per questioni di spazio, per le grandi aziende invece questi nuovi modelli sono ottimali per supportare anche grandi carichi di lavoro. Il noleggio di stampanti multifunzione rispetto all’acquisto inoltre tutela il cliente esonerandolo da altri tipi di manutenzione se non questa ordinaria. Anche a livello economico noleggiare una stampante multifunzione è quindi oggi la soluzione più conveniente per grandi e piccoli uffici.