Il mercato delle stampanti per ufficio include ormai una selezione così ampia ed eterogenea di modelli che scegliere quello più adatto alle proprie esigenze può diventare un’operazione complessa. Ma lo è veramente? No a patto di porsi le domande giuste in modo tempestivo e, quindi, prima della scelta e nell’ordine giusto (perché ogni risposta sarà presupposto della domanda successiva).

Mi serve una multifunzione?

A chi serve una multifunzione? La domanda giusta in realtà oggi sarebbe: a chi non serve una multifunzione? Per le grandi aziende è indispensabile poter contare su macchine performanti e di ultima generazione mentre il vantaggio maggiore per i piccoli uffici è quello di poter riunire in un unico macchinario funzioni di stampa, copia e fax in modo da ridurre al minimo l’ingombro.

Stampante laser o a getto di inchiostro?

Il secondo passo è scegliere tra stampanti multifunzione laser o a getto di inchiostro. Altra macrodistinzione è quella tra multifunzione a colori o monocromatica. La scelta dipende dal tipo di attività e quindi dalle esigenze personali dell’azienda. I due aspetti sono in qualche modo collegati perché, in linea di massima (ma questa non deve essere interpretata come una regola vincolante in assoluto), le stampanti ink jet sono più richieste da chi necessita di stampare molti documenti a colori. Solo in seguito a questi primi parametri sarà poi possibile scegliere tra stampanti wifi etc.

A chi mi rivolgo?

Oggi quello della vendita di stampanti multifunzione non è più un settore di nicchia e questo ha contribuito anche a rendere i prezzi più accessibili. Restano sicuramente macchine relativamente costose. Un modo strategico per avere gli ultimi modelli di multifunzione senza grossi investimenti iniziali è pensare al noleggio di stampanti e macchine da ufficio. Questo esonera non solo dalla spesa iniziale ma anche dalla manutenzione ordinaria e straordinaria che resta di competenza del fornitore.