Nella morra cinese delle aziende oggi potremmo immaginare una sfida digital contro carta. Ma è proprio vero che queste due realtà debbano essere contrapposte? Non necessariamente.

Piuttosto la tecnologia digitale dovrebbe essere considerata come un supporto alla stampa di documenti cartacei per ridurre i costi e ottimizzare i processi aziendali al tempo stesso. Se è vero infatti che il mondo, soprattutto quello imprenditoriale, è sempre più digital, è innegabile che la carta non è stata superata e, in alcuni ambiti, rimane essenziale.

Ma quali macchinari non possono mancare in ufficio e come vanno gestiti per ottimizzare la produzione?

Stampanti ufficio come ridurre o evitare sprechi, furti e smarrimenti

Può sembrare un dato assurdo ma le grandi aziende “smarriscono” dal 5 al 10% delle stampanti installate e destinate all’IT. In alcuni casi si tratta di furti ma non solo: vi rientrano casi di traslochi, apertura di nuove sedi o chiusura di filiali etc.

Le moderne stampanti da ufficio delle migliori marche sono dotate di sistemi che permettono di individuare usi anomali della macchina soprattutto in termini di volume di stampa.

Guasti stampanti: con il noleggio intervento immediato assicurato

C’è poi il discorso dei guasti delle macchine, aspetto non secondario da tenere in considerazione. Se si rompe una stampante o una fotocopiatrice in un ufficio si generano stop alla produzione che possono essere problematici.

In questo senso usufruire della tecnologia all’avanguardia del settore è di importanza strategica e, da questo punto di vista, il noleggio di stampanti multifunzione rappresenta la soluzione ideale perché permette di ridurre i danni di malfunzionamenti. L’assistenza tecnica infatti garantisce un intervento tempestivo o, se necessario, la sostituzione della macchina.

Non solo: il noleggio di stampanti assicura un monitoraggio periodico delle macchine che risulta essere strategico per l’attività. Quando infatti la macchina segnala l’errore spesso il danno è già avvenuto. Da questo punto di vista è beneprevenire il problema e non limitarsi ad intervenire ex post, quando le componenti sono a rischio avaria.

Per ottimizzare il connubio digitale e cartaceo quindi la soluzione migliore sembra essere il noleggio di multifunzione: in questo modo si hanno a disposizione le migliori tecnologie sul mercato senza grossi investimenti di capitale iniziale e si può usufruire di un servizio di assistenza tecnica costante.