Fotocopiatrici e stampanti ufficio sono strumenti oggi indispensabili per aziende di piccole e grandi dimensioni. In ufficio la scelta sbagliata di fotocopiatrici e stampanti può costare fino a 19 giorni di lavoro ogni anno. A confermare l’importanza per qualsiasi attività professionale di poter contare sulla giusta tecnologia è stata da ultimo una ricerca condotta da CA Technologies.

Lo studio dimostra, e questo non stupisce, che sono le aziende digitali quelle che fanno registrare la crescita maggiore nel breve e nel lungo periodo. Ma i dati raccolti offrono anche uno spunto interessante per analizzare il fenomeno dall’altra parte della medaglia: quanto incide nei bilanci delle aziende che non riescono a stare al passo con la strumentazione tecnologica necessaria la scelta sbagliata? Parlare di soldi non sempre rende bene l’idea. Ma, visto che il tempo è denaro: parliamo di ore di lavoro sprecato.

Chi non ha a disposizione stampanti per l’ufficio, fotocopiatrici e altri dispositivi tecnologici adeguati in ufficio perde ogni anno fino a 19 giorni del tempo impiegato a causa di attese, tempi morti e guasti o malfunzionamenti.

Quanto tempo si perde in ufficio se non si hanno le giuste stampanti e tecnologie?

Analizzando l’ambiente di lavoro e le abitudini degli impiegati europei, la ricerca è giunta alla conclusione che mediamente ogni giorno:

• 6 minuti vengono sprecati in attesa che il dispositivo si riscaldi;
• 14 minuti per il caricamento dei file in pc lenti;
• 8 minuti per l’avvio della strumentazione audio video;

A molte persone che lavorano in ufficio è capitato almeno una volta di sbuffare dinanzi ad una macchina obsoleta lenta o inceppata (sempre stando alla ricerca in analisi il 68,2% pensa che potrebbe essere più produttivo disponendo dei giusti macchinari di copia e stampa o archiviazione). Eppure la frustrazione spesso si esaurisce nel momento senza che si abbia piena consapevolezza del peso delle inadeguatezze tecnologiche.

Eppure quasi la metà dei partecipanti al sondaggio ammettono di avere in ufficio macchine obsolete e lente. Che cosa spaventa dell’innovazione? In molti casi, soprattutto per le piccole realtà, i costi e il rischio di fare scelte sbagliate. Entrambi i freni possono essere superati agilmente ricorrendo al noleggio di stampanti, fotocopiatrici e macchine da ufficio in generale.