Le ultime ricerche sul modo di lavorare (rapportato ai risultati) stanno iniziando a mettere in dubbio la produttività degli uffici open space.

Uffici open space: punti di forza e svantaggi

La condivisione degli spazi in ufficio (o addirittura la condivisione dell’ufficio stesso come nel caso di co-working), nasce indubbiamente dall’esigenza di ottimizzare costi e spazi sicuramente ma non solo. Ricondurlo a questo sarebbe riduttivo. Aldilà delle ragioni pratiche ed economiche infatti, i sostenitori di questa forma di organizzazione aziendale, hanno sottolineato come il confronto con i colleghi possa essere stimolante e possa aiutare a rendere il lavoro meno alienante e a dare sempre il massimo.

Eppure proprio questi che per molti sono i punti di forza di questa formula, secondo alcune recenti analisi potrebbero al tempo stesso rappresentare i punti critici degli uffici open space. Il rischio principale è quello di eccessive fonti di distrazione per chi è in postazione senza separazioni con l’ambiente esterno, oltre a quello di vedere i tempi di attesa per l’uso dei beni in condivisione allungati.

La multifunzione giusta per gli uffici open space

E se invece bastasse organizzarsi e dotare l’ufficio dei giusti macchinari? Una multifunzione compatta non ingombra lo spazio in comune e una stampante silenziosa può essere operativa in ambienti aperti senza disturbare il lavoro di nessuno. Inoltre, visto che questi dispositivi in uffici di co-working o open space vengono usati da più persone, è fondamentale puntare su una stampante multifunzione moderna e dotata di sistemi di protezione dei dati dell’utente per evitare la fuoriuscita di informazioni private o dati sensibili.

Da questo punto di vista quindi diventa ancora più importante poter contare su una multifunzione compatta, silenziosa e sicura. La soluzione del noleggio stampante infine garantisce interventi pronti e tempestivi in caso di guasti o manutenzione senza interrompere il ciclo di stampa.