Quali sono i costi di una stampante? Possiamo distinguerli in due fasi: l’investimento per la stampante stessa e le spese legate al suo utilizzo. Non sono voci da sottovalutare anche se la buona notizia è che, per entrambe, ci sono margini per risparmiare mantenendo sempre alti livelli di prestazione e performance.

Stampanti multifunzione: acquisto o noleggio?

Per quanto riguarda l’investimento iniziale per le macchine da ufficio, oggi esistono soluzioni alternative all’acquisto delle stampanti multifunzione che vale senza dubbio la pena considerare. Tra queste il noleggio o il leasing. In questo modo si può disporre dei modelli di stampanti multifunzione più all’avanguardia senza dover anticipare grosse cifre. Manutenzione e eventuale sostituzione della stampante in caso di guasto sono incluse.

Consumi stampante multifunzione: consigli per risparmiare

Le multifunzione delle migliori marche sono quindi un investimento da consigliare in termini di ottimizzazione del lavoro. Abbiamo visto che il noleggio delle multifunzione permette di risparmiare sulla spesa iniziale.

Ma come fare per ridurre i costi durante l’utilizzo delle macchine? Il primo consiglio che si trova online riguarda probabilmente l’acquisto di cartucce compatibili. Per una qualità di stampa perfetta però si consiglia di scegliere solo cartucce originali. E allora in che modo ridurre gli sprechi?

Anche il modo di usare la stampante sicuramente può avere effetti sui consumi finali: ci sono alcune regole e alcune accorgimenti che non tutti conoscono e che permettono di non sprecare inchiostro ed energia. Avete mai pensato ad esempio a quanto il font usato possa incidere sul consumo del toner?

Alcuni studi dimostrano che ridurre al minimo il grassetto e scrivere con caratteri più piccoli rispetto al font predefinito riescano a far risparmiare più del 25% di inchiostro sulla stampa di 100 fogli. Si può impostare di default l’opzione di stampa “bassa qualità” o “bozza veloce” e andare a modificarla solo quando si necessita una qualità più alta.

Una buona regola è quella di revisionare bene i documenti prima di inviarli in stampa. In questo modo si evita di sprecare inchiostro per la stampa di testi inutili e con errori.