E’ vero che con le stampanti multifunzione si mette a rischio la privacy?

Le stampanti multifunzione sono uno strumento indispensabile in uffici di piccole e grandi dimensioni. I modelli di ultima generazione riescono a gestire velocemente e senza intoppi carichi di lavoro anche grandi permettendo di fare la stampa, la copia e lo scanner di documenti e di inviare fax , tutto in un unico dispositivo. La convenienza in termini di ottimizzazione dei costi e dello spazio è evidente e ben si comprende quindi perché, soprattutto a livello aziendale, le multifunzione stiano gradualmente soppiantando le classiche stampanti.

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Eppure, nonostante questa diffusione su larga scala, la disinformazione su questo tipo di stampanti è ancora molta. Si tende a pensare, a torto, che le multifunzione in ufficio, espongano l’azienda al rischio di violazione della privacy dei documenti. A ben vedere il problema reale è che in molte aziende manca la giusta sensibilizzazione all’importanza della riservatezza delle informazioni nonché la conoscenza degli strumenti idonei a tutelarsi in modo adeguato.

Recenti studi internazionali hanno palesato una falla non trascurabile: l’83% degli intervistati ha ammesso che non sarebbe in grado di tutelarsi dal rischio di violazione dei dati personali.

Vero è che se una multifunzione viene messe a disposizione di più terminali in un ufficio, di modo che tutti possano stampare, fotocopiare e scannerizzare documenti, astrattamente sussiste il rischio di violazione della sicurezza dei dati interni. Ma è proprio per questo che le aziende produttrici di macchine multifunzione come Konica Minolta hanno implementato i propri dispositivi con strumenti di sicurezza all’avanguardia che garantiscono la massima protezione delle macchine e dei documenti stampanti o fotocopiati. La tecnologia Konica Minolta è all’avanguardia nelle soluzioni per implementare la sicurezza di queste macchine: dall’autenticazione tramite password o ID card alla codifica dei dati archiviati nell’hard disk passando per l’eliminazione automatica dei lavori completati.

Si tratta di una questione che le aziende non possono sottovalutare: il costo medio per un singolo episodio di violazione di dati è stato stimato in $201. L’errore è quello di comprare multifunzione economiche e poco efficienti e sicure invece di risparmiare nella spesa ma non nella qualità. Come è possibile?

Il noleggio di multifunzione Konica Minolta permette di non affrontare investimenti iniziali ma avere comunque a disposizione i modelli di ultima generazione.