Perché noleggiare una fotocopiatrice per ufficio?

Questa è una domanda che si pongono in molti dai capi di nuove e giovani start-up, passando per piccole e medie imprese, fino a gestori di studi professionali più o meno grandi. Se fai parte di uno di questi gruppi, infatti, avrai spesso bisogno di una fotocopiatrice all’interno dei tuoi uffici. Con questo articolo noi di Copygraf, esperti nel settore, vogliamo farti capire se noleggiare una stampante multifunzione  è la soluzione perfetta per te, quando conviene farlo ma soprattutto perché farlo. Dobbiamo, però, immediatamente sottolineare che i vantaggi del noleggio sono sempre molto più numerosi di quelli derivanti dall’acquisto. Ecco a te 3 ragioni per noleggiare una stampante multifunzione oggi (secondo noi):

Noleggiare ti fa risparmiare

Il Coronavirus ci ha insegnato ad entrare nel mondo online tra migliaia di applicazioni per videochiamate che sono diventate popolari in questi mesi, ma una cosa non cambierà mai. Avere una stampante oggi, nel 2020, è necessario per chiunque abbia un’impresa o debba frequentemente stampare importanti documenti. Ma prima di spiegarti perchè noleggiare una stampante multifunzione  conviene, iniziamo a spiegare subito come funzionano questi particolari modelli di stampante. Le stampanti multifunzioni sono macchine moderne ed altamente funzionali ma sfortunatamente presentano una fastidiosa caratteristica: il loro hardware invecchia rapidamente. Questo perchè sono macchine  versatili e formate da diverse parti (sistemi di trascinamento carta), elettromeccanici (i vari motori, le testine di stampa inkjet…) e ottici/fotoelettrici (tamburi o rulli fotosensibili, laser, sensori…) che, per loro natura, sono soggette a usura.

Se acquistassi una stampante dovresti cambiarla ogni 24/36 mesi perchè questa potrebbe subire rallentamenti. Non proprio il massimo per te e la tua impresa. Ma può anche succedere, più semplicemente, che serva una stampante multifunzione più veloce, o che nuove normative obblighino a installare sistemi con minori consumi, o che non usino o emettano determinate sostanze inquinanti. Insomma, ci sono moltissimi motivi che concorrono a far sì che un sistema multifunzione, alla fine del noleggio, abbia un valore vicino allo zero, rendendone assolutamente non conveniente l’acquisto.

Il noleggio risolve, di fatto, ciascuno di questi problemi. A fine noleggio la stampante è obsoleta? Nessun problema, si procede a noleggiare una aggiornata. Dopo qualche mese serve una nuova tecnologia di stampa in azienda? Tutti i nostri contratti di noleggio operativo prevedono la possibilità di cambiare macchina in ogni momento e senza nessun costo aggiuntivo. Dal punto di vista amministrativo, un’azienda sa in anticipo quanto dovrà conteggiare in termini di spesa mensile, senza doversi trovare ad affrontare investimenti imprevisti. Invece, in caso di acquisto, (a rate o in leasing) la cosa è burocraticamente complicatissima a causa delle implicazioni finanziarie e fiscali.

Una stampante multifunzione vs una stampante tradizionale

Come prima cosa definiamo cosa sono le stampanti multifunzione: Si definiscono stampanti multifunzione quelle periferiche in grado di fungere da stampante, fax, scanner e fotocopiatrice, sebbene la funzione fax possa non essere presente in tutti i modelli. I multifunzione non sono tutti uguali.

Seppure possano svolgere gli stessi compiti, ciò che cambia sono le funzioni disponibili e, appunto, la tecnologia di stampa. Una stampante multifunzione è la soluzione ideale per chi desidera possedere versatilità operativa in casa oppure nei piccoli uffici. Inoltre rappresenta una buona alternativa secondaria a macchine più performanti: un ufficio dovrebbe sempre avere comunque anche un apparecchio multifunzione da utilizzare in caso di necessità. Parliamo soprattutto per chi lavora da casa o chi ama portarsi parte del proprio lavoro nella propria abitazione, disporre di una stampante multifunzione è un’operazione intelligente e poco impegnativa dal punto di vista economico.

Inkjet, Laser o LED?

Scegliere il modello di stampante giusto non è mai semplice, sono presenti infinite varianti dalle caratteristiche a volte estremamente diverse. L’unica discriminante in questo caso è l’uso che se ne intende fare. Per quanto la tecnologia adoperata tenda a ridurre il problema, nelle stampanti a getto d’inchiostro, che non vengono usate spesso, può capitare che gli ugelli si tappino, rendendo di fatto inservibile tutta la macchina. Cosa che invece non avviene per le stampanti laser che non hanno ugelli che si possano tappare ma di solito hanno costi leggermente superiori. La tecnologia di punta, LED, associa le prestazioni del laser permettendo la stampa a colori, ecco che chiarito questo aspetto è possibile concentrarsi sulla scelta del numero di funzioni necessarie per rispondere ai nostri bisogni.

Coi cavi o senza?

Le stampanti multifunzione di ultima generazione supportano quasi tutte la possibilità di lavorare in rete, servendo i vari dispositivi collegati allo stesso sistema wireless domestico. Certo, non si può neanche paragonare questa comodità ad una stampante con i cavi.

Carico di lavoro mensile

In questo caso non possiamo dire che esista una migliore marca di stampanti multifunzione, tutte presentano una gamma adatta al lavoro duro contro una qualsiasi stampante tradizionale fatta per rispondere a esigenze di stampa o scansione sporadiche.

Assistenza tecnica in ogni momento

E’ normale  essere poco pratici o avere vari problemi con le stampanti. Non a caso sono degli strumenti molto complessi e basta poco perché si inceppino. Molto spesso riparare la tua stampante di casa costa molto tra ricambi e manodopera. Noi invece ti offriamo compreso nel noleggio lo speciale servizio Senza Pensieri: la tranquillità di un’assistenza tecnica all’avanguardia in un tempo medio di sole 4 ore! Inoltre il software di monitoraggio gratuito, invia in automatico un piccolo alert in caso di anomalie tecniche o toner in esaurimento permettendoci di intervenire il più rapidamente possibile senza problemi. E non sono di certo finiti qui i vantaggi per tutti coloro che decidono di noleggiare una stampante con noi!

Pensiamo noi allo smaltimento dei tuoi Toner a norma di legge che così sarà per te un problema in meno da gestire! E un’altro servizio che ti regaliamo è la multifunzione sostitutiva: in caso di guasto prolungato potrai usufruire gratuitamente di una nuova stampante multifunzione. Tutto ciò perchè noi di Copygraf rispettiamo la tua azienda, il tuo ufficio e pensiamo che il tuo lavoro non può aspettare.

Se ha bisogno di noleggiare una stampante multifunzione e ti trovi a Milano e provincia non esitare a chiamarci. Saremo più che felici di comprendere le tue richieste e di scegliere, insieme a te, il piano che più fa al caso tuo!