L’emergenza coronavirus ha impattato le nostre vite e, anche, il modo di lavorare. Molte delle attività trasferibili si sono adattate allo smart working, realtà che in Italia stentava a prendere piede. Qualcosa in più, forse, lo abbiamo imparato inevitabilmente anche sulle stampanti. Forse gli ultimi giorni di lavoro in ufficio le avete usate utilizzando guanti e cercando di tenerle pulite. Forse ora vi chiedete se la stampante funzionerà al vostro rientro in azienda? Oppure avete bisogno di una stampante per lavorare da casa in questo periodo di quarantena? In questo articolo troverete la risposta a tutti questi dubbi abbastanza frequenti in questi giorni.

Lavorare da casa: non possiamo fare a meno delle stampanti

L’ultimo decreto ha imposto l’obbligo di restare a casa, salvo che per lavoro o motivi di salute e/o urgenza e necessità impellente. Ad ogni modo, anche in questi casi, occorre stampare l’autocertificazione. Sulle diverse versioni di questo documento (aggiornato per tre volte finora) non è mancata ironia del web. Chi non ha la stampante in casa può comunque copiare a mano l’autocertificazione ma è evidente che possedere una stampante è molto di aiuto in questo momento. Non solo ovviamente per l’autocertificazione. Didattica a distanza e smart working: seguire scuole e lavoro da casa senza una stampante appare molto improbabile. E così, quando ormai molti ritenevano avviato il dibattito su quanto a lungo stamperemo su carta, ecco che una pandemia ci dimostra prepotentemente che necessitiamo di stampare.

Stampante per un giorno o per brevi periodi: i vantaggi del noleggio

Difficile dire fino a quando dovremo lavorare da casa. Di certo meglio essere attrezzati per farlo in maniera produttiva ed efficiente. I dati recenti dimostrano che nelle ultime settimane è aumentato il numero di stampante in vendita (+53,5%). La cosa non stupisce. Tuttavia, essendo del settore, non possiamo che notare i limiti di questa scelta, dettata probabilmente spesso dalla fretta di dotarsi di una stampante. Il noleggio di stampanti a breve termine si presta alla perfezione a rispondere a questa situazione di emergenza. Probabilmente il modello di multifunzione che eravate abituati ad usare in ufficio è fuori dal vostro budget. E anche se lo pagasse il datore di lavoro non potrebbe probabilmente fornire certi standard a tutti i dipendenti. Noleggiare una stampante permette di ottenere multifunzione performanti senza sostenere il costo di acquisto. E, tornati in ufficio, non si avrà la necessità di reintrodurre le stampanti usate nel mercato. Per chi ha un budget limitato ma non vuole rinunciare a modelli top della gamma, c’è anche la possibilità di noleggiare stampanti multifunzione ricondizionate come nuove.

Pulire e usare la stampante: regole di igiene

Gli ultimi giorni in ufficio per molti sono stati probabilmente caratterizzati da un po’ di timore nel toccare oggetti e dispositivi tecnologici posizionati nelle zone comuni. Su pc, tastiere, stampanti e telefoni possono depositarsi batteri: ma questa non è di certo una novità scoperta con il Covid-19. E’ importante pulire le superfici della stampante e, dopo aver stampato documenti e toccato fogli di carta e inchiostro, lavarsi accuratamente le mani senza portarle a contatto con il viso.

Al ritorno in ufficio: riaccendi le stampanti ma prima…

Peraltro pulire la stampante (in ufficio ma anche in casa) non è importante solo per l’igiene ma anche per il suo funzionamento. Se tornate dopo qualche settimana in ufficio e la stampante è stata spenta per un po’, procedete con la pulizia delle componenti prima di tornare ad usarla. In particolare se le testine della stampante sono sporche, la stampa apparirà sbiadita o presenterà possibili macchie di inchiostro. Quando la stampante resta spenta e inutilizzata per lungo tempo, l’inchiostro residuo che si secca potrebbe ostruire le testine. Una manutenzione costante e una corretta pulizia servono ad ovviare a questo inconveniente (che determina problemi di stampa). Tra i vantaggi del noleggio di stampanti aziendali, rispetto all’acquisto, c’è la possibilità di poter contare su interventi di manutenzione ordinaria via remoto e in loco anche per questo tipo di esigenze.